‘Se ao menos tivéssemos mais tempo durante o dia’, dizemos a nós mesmos enquanto lamentamos o tique-taque do relógio.
‘Se eu tivesse mais tempo para fazer o que precisa ser feito’, você pode dizer a si mesmo, ao perceber que pode precisar se comprometer com o tempo extra novamente.
Se apenas!
Mas a verdade é esta: muitos de nós somos culpados de perder tempo nos negócios e é por isso que não concluímos as muitas tarefas que cabem em nossas listas de tarefas pendentes.
Perdemos tempo em reuniões de negócios que têm pouco ou nenhum propósito.
Isso inclui as reuniões para as quais viajamos pela cidade quando nos encontramos com clientes ou outros colegas de trabalho. E isso inclui as reuniões que chamamos a nós mesmos quando reunimos nossos funcionários. Mas aqui está o problema. Existem maneiras mais rápidas de se comunicar sem perder nosso tempo ou irritando nossos funcionários quando interrompemos seu fluxo de trabalho, e isso inclui Slack, e-mail e software de gerenciamento de projeto. E às vezes, é claro, não temos nenhum motivo para nos comunicarmos, então, para começar, por que perder tempo realizando reuniões? Você pode responder por si mesmo se estiver se relacionando com este ponto.
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Perdemos tempo usando processos e tecnologias desatualizadas.
Você será capaz de se identificar com isso se ainda estiver administrando um escritório baseado em papel ou se estiver usando uma tecnologia que pertence firmemente ao século passado. Como consequência, sua produtividade será prejudicada, possivelmente porque você gasta muito tempo tentando encontrar um documento importante em seu arquivo ou porque cada pressionamento de tecla em seu velho computador leva um tempo para aparecer na tela. Se você está se relacionando, aqui está o que você precisa fazer. Aumente sua produtividade substituindo suas tecnologias mais antigas. Baixe os aplicativos e programas de software que simplificarão suas tarefas de negócios mais demoradas. E buscar o suporte de serviços de TI gerenciados como mentiravtechsupport.compara obter conselhos sobre a transição para a nuvem e levá-lo para mais perto de um escritório sem papel. Sua empresa se beneficiará se você seguir essas etapas, pois não terá que perder tempo com sua tecnologia deficiente e seus processos de trabalho manuais.
Perdemos tempo com distrações desnecessárias.
Pode ser uma olhada casual no Facebook. Pode ser uma conversa não relacionada ao trabalho com um colega. Podemos percorrer as mensagens em nossos telefones. E podemos tomar mais uma xícara de chá. Pode ser um de qualquer número dedesperdiçadores de tempo, e enquanto alguns deles podem durar apenas alguns minutos, há outros que podem engolir o precioso tempo que temos (olá, redes sociais). Ainda assim, não importa quanto do nosso tempo seja gasto com essas coisas, uma coisa é certa. Eles nos impedem de fazer o trabalho. Relegue essas coisas apenas aos seus intervalos e seja mais diligente com o trabalho que você tem que fazer.
Você perde tempo durante o seu dia útil? Pense nisso e, em seguida, faça as mudanças necessárias para ter a oportunidade de realmente terminar o seu dia de trabalho sem sentimentos de culpa ou a necessidade de fazer horas extras. Você e sua empresa se beneficiarão se você fizer isso.
