Hoje, vivemos na era digital. Parece que a cada dia novas ferramentas digitais estão surgindo para redefinir como fazemos as coisas. Essas ferramentas digitais abrangem todas as áreas de nossas vidas também.

Certamente, ferramentas digitais altamente avançadas podem ter muito a ver com nossa capacidade de ter sucesso em um empreendimento comercial. Ferramentas digitais específicas também podem ter um impacto notavelmente positivo em nossas vidas pessoais.

Ferramentas digitais são coisas que você precisa gerenciar com cuidado porque não têm uma solução universal.

Aqui estão algumas coisas que você deve saber sobre ferramentas digitais em seu negócio .

Eles ainda exigem supervisão humana.

A primeira coisa a entender sobre ferramentas digitais é que elas sempre exigem supervisão humana, no entanto. Você não encontrará um software que pode automatizar algum elemento do seu negócio sem qualquer supervisão.

Isso é verdade independentemente do domínio que você está considerando. Prós e contras de robôs de negociação existem, assim como existem para plataformas de CRM.

Esteja ciente de que, embora suas ferramentas digitais possam ser extremamente úteis em todos os tipos de maneiras diferentes, você terá que tratá-las como um complemento aos seus esforços profissionais gerais. Eles não são totalmente independentes em si mesmos.

Às vezes, isso significa que o retorno do investimento pelo uso de uma ferramenta específica simplesmente não vale a pena. Você pode ter que gastar muito tempo monitorando, verificando e corrigindo o trabalho feito pelo programa para tornar redundantes seus benefícios de economia de tempo.

Eles podem economizar muito tempo em tarefas de trabalho repetitivas e ocupadas.

As ferramentas digitais geralmente funcionam melhor quando se trata de lidar com os tipos de tarefas ocupadas e repetitivas que você não precisa para se envolver de forma intensamente focada ou enérgica. No entanto, eles precisam ser concluídos para que seu negócio continue funcionando.

Inserindo dados em planilhas , por exemplo, ou estruturar o layout básico de uma apresentação, muitas vezes se enquadram nesta categoria.

Alguns empregos terão naturalmente mais desses tipos de tarefas ocupadas do que outros. Em qualquer caso, uma vez que tempo é dinheiro, o uso habilidoso dessas ferramentas pode, às vezes, render benefícios notáveis ​​para sua empresa nesse aspecto.

Eles correm o risco de diminuir drasticamente sua capacidade de realizar um trabalho profundo.

Um professor e autor, Cal Newport, considera que um excesso de confiança em ferramentas digitais - e sua saturação excessiva no mundo do trabalho - tem muito a ver com prejudicar nossa capacidade de realizar um trabalho focado e profundo.

Na verdade, algumas evidências mostram que os trabalhadores que devem estar constantemente disponíveis em aplicativos de mensagens não conseguem atingir a mesma profundidade de foco habilidoso que aqueles que estão livres para trabalhar sem distrações.

Embora algumas ferramentas digitais possam ser inegavelmente úteis, também é verdade que ter uma dependência excessiva delas - e mantê-las funcionando em todas as horas - pode diminuir severamente sua capacidade de fazer o seu melhor.