Meu trabalho exige muito do meu tempo e energia, então ajustei minha rotina diária ao longo dos anos para me permitir fazer meu trabalho com eficácia. - Bob Iger

A gestão do tempo é uma habilidade essencial se você está administrando uma empresa. Quando você é o chefe da maior empresa de entretenimento do mundo, você tem que dominar isso.

Como presidente e CEO da The Walt Disney Company, os dias de Bob Iger são repletos de projetos importantes que exigem sua atenção. Como ele consegue fazer tudo? Criando uma rotina. Aqui estão as técnicas básicas para ser mais produtivo, bem como dicas de gerenciamento de tempo de Bob Iger.

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O que é gerenciamento de tempo?

A gestão do tempo é uma estratégia organizacional que dedica partes específicas de tempo às tarefas diárias para concluí-las. Em outras palavras, criar um cronograma para fazer as coisas no menor tempo possível. O gerenciamento de tempo eficaz requer foco completo, definição de metas e priorização de tarefas importantes.

A importância da gestão do tempo

Seja você um líder empresarial ou simplesmente tentando encontrar mais equilíbrio em sua vida, boas habilidades de gerenciamento de tempo são a chave para ser mais produtivo. A criação de uma programação e o estabelecimento de uma rotina proporcionam melhor controle sobre o seu tempo. Ao designar um período específico de tempo para cada tarefa em sua lista de tarefas, você pode concluir projetos em menos tempo, deixando-se mais tempo livre para um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal e menores níveis de estresse.

9 técnicas de gerenciamento de tempo

Sentir que nunca há tempo suficiente para fazer as coisas pode ser opressor. Aqui estão nove técnicas de gerenciamento de tempo para ajudar a organizar cada dia de trabalho:

  1. Estabeleça metas. O estabelecimento de metas - metas de curto e longo prazo - é importante no gerenciamento do tempo. Relacione tarefas específicas em cada meta.
  2. Faça uma auditoria de tempo. Descubra como você gasta seu tempo, escrevendo o que você faz ao longo do dia ou com um software de controle de tempo, um aplicativo de gerenciamento de tempo ou ferramentas de gerenciamento de tempo.
  3. Evite perdas de tempo. Elimine a procrastinação durante seu horário de trabalho agendado. Jogue fora possíveis distrações, como telefones celulares. Defina um horário específico para verificar o e-mail e fazer ligações.
  4. Faça uma coisa de cada vez. A multitarefa tira a capacidade de realmente se concentrar. Trabalhe em um projeto de cada vez.
  5. Obter ajuda. Delegar tarefas a alguém de sua equipe - ou mesmo terceirizar o trabalho para um freelancer - permite que você faça mais.
  6. Condensar tarefas relacionadas. Reduza o número de tarefas condensando tarefas semelhantes. Isso permite que você concentre seu tempo e fique em uma zona, em vez de pular mentalmente de um projeto não relacionado a outro.
  7. Prioritizar. Sempre coloque as tarefas urgentes em primeiro lugar.
  8. Faça um plano. No final do dia, escreva uma lista de tarefas para o dia seguinte. Quando você chegar ao trabalho, estará pronto para ir porque se preparou na noite anterior.
  9. Defina um limite de tempo. Defina um limite de tempo para um trabalho dedicado e focado sem interrupção. Em seguida, defina um pouco de tempo para intervalos para se levantar, caminhar e se refrescar.
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3 dicas de gerenciamento de tempo de Bob Iger

Trabalhos. Dormir. Lazer. Escolhe dois. Isso basicamente resume a experiência de ser um líder empresarial. Até mesmo fazer algo além do trabalho pode, às vezes, parecer um luxo. Aqui estão as três dicas de gerenciamento de tempo de Bob Iger para ajudá-lo a trabalhar de maneira mais inteligente, equilibrar sua vida e realizar as coisas:

  1. Encontre tempo para ficar quieto. Colocar ênfase indevida na ocupação pode roubar o tempo de que você precisa para voltar, processar e resolver problemas de forma criativa. Isso é um problema. Bob tem a intenção de incorporar esse tipo de momento de silêncio em sua rotina, não importa o nível de estresse que ele sabe que enfrentará no final do dia. A quietude deliberada - combinada com tempo dedicado para exercícios, consumo de mídia, família e criatividade - torna o dia eficiente, mesmo que não pareça que cada minuto está sendo usado de forma produtiva.
  2. Avalie o seu dia. Então, o que se qualifica como um dia de sucesso? Você terá que definir isso em seus próprios termos, mas comece pensando no que você realizou nas últimas 24 horas. No seu telefone ou notebook, controle todas as suas vitórias em um determinado dia, não importa o quão grande ou pequeno seja. Rever essa lista o ajudará a encontrar uma sensação de satisfação, mesmo quando parecer que sua intenção para o dia foi descarrilada.
  3. Perceba que menos trabalho geralmente significa melhor trabalho. Pode variar de difícil a aparentemente impossível se livrar do trabalho (especialmente se você é o responsável pela empresa). Mas o problema do excesso de trabalho é que não só prejudica você a longo prazo - aumentando suas chances de depressão, diabetes e doenças cardíacas - como também tem o potencial de prejudicar seus resultados financeiros. Se você cair no workaholism, sua produtividade e criatividade diminuirão drasticamente. Limitar seu trabalho a 40 horas ou menos por semana aumenta a eficiência, concentrando seu foco total em um curto espaço de tempo (curiosidade: de acordo com um estudo do professor de Stanford John Pencavel, trabalhar mais de 55 horas por semana mata tanto a produtividade que trabalhar quase se torna inútil). Muitas vezes, a ocupação não é um meio para a realização, mas um obstáculo para ela, escreve Alex Soojung-Kim Pang em Descanse: Por que você faz mais quando trabalha menos (sério, leia). Seu cérebro precisa de espaço para brincar e descansar, o que o prepara para trabalhar com a cabeça mais limpa.

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