Tempo é algo de que todos nós precisamos mais em nossos dias - especialmente quando administramos uma empresa. O tempo pode ser nossa mercadoria mais valiosa. Então, como você pode ser o mais produtivo com as horas que você tem? Reunimos algumas dicas para ajudar você a economizar tempo em seus negócios.

Organize e estruture o seu dia

As primeiras coisas primeiro, organize-se. Perde-se muito tempo devido à má organização e estrutura do seu dia de trabalho. Quando você se concentra nisso, pode acabar economizando a maior parte do tempo que está perdendo.

Pense em como você organiza seu trabalho diário agende normalmente. Você tem um? Se não, então é bom sentar para planejar o que você vai fazer no dia seguinte. Agora, isso pode ser seccionado de manhã à noite, ou você pode querer ser bem detalhado e fazer de hora em hora. Experimente algumas ideias até encontrar a certa que é mais eficaz para você.

como fazer um bom poema

Manter-se organizado também pode ajudá-lo a se motivar para os árduos trabalhos ou tarefas do dia que você não gosta tanto de fazer. Tente mantê-lo variado, e se você estiver tendo problemas para se concentrar, então vale a pena misturar tudo e fazer o que puder para voltar a essa zona criativa. Criar uma estrutura vai ajudá-lo a planejar totalmente e a tirar o máximo proveito do seu dia, sem ter a sensação de que o desperdiçou. Você também pode olhar para trás e ver o que fez no final do dia.

Lembre-se de que você só tem algumas horas no dia de trabalho, então faça-as valer a pena. Também é bom notar que todo mundo tem seus dias ruins, por isso é bom ter certeza de não se culpar muito por isso.

Use aplicativos para marketing

Os aplicativos podem ser realmente úteis quando você está tentando ajudar em várias partes do seu negócio. Vale a pena tirar proveito de todo o software disponível para enganar na hora que você puder. Uma das maneiras de fazer isso é por meio de seu próprio marketing e do que você faz internamente como empresa.

Considere olhar para um aplicativo de texto em massa ou um gerador de e-mail em massa que permite enviar todas as informações de marketing necessárias de uma vez.

exemplos de analogia

Muitas vezes, muitas pessoas começam a enviar e-mails ou mensagens um por um até perceberem que há outras maneiras de fazer isso mais rápido. Com a tecnologia avançando tão rapidamente, você tem a capacidade não apenas de enviar e-mails e textos em massa, mas também de personalizá-los com o nome do cliente ou do cliente. Quanto mais pessoais eles forem, maior será a probabilidade de serem lidos.

Programe Seu Conteúdo

O conteúdo é rei, por isso é importante que você produza o máximo possível para fazer com que sua marca ou empresa seja notada. Isso pode ser difícil quando você tem apenas algumas horas do dia para fazer isso, e por isso vale a pena pensar sobre conteúdo de agendamento com antecedência para economizar tempo.

Existem muitos sites onde você pode agendar seu conteúdo em massa e pagar uma assinatura mensal para poder fazê-lo. É muito benéfico reduzir o número de horas de trabalho gastas nisso, para que sua equipe de marketing e mídia social possa lidar com questões mais urgentes. É uma coisa ótima de se ter, especialmente se você tem uma empresa em crescimento e não tem fundos para terceirizar a ajuda das mídias sociais ainda.

Aprenda a delegar funções

Como proprietário de uma empresa, você não pode fazer tudo e, mesmo se puder, não é algo que você possa encaixar em um dia de trabalho, muito menos nas vinte e quatro horas completas. Existem algumas pessoas por aí que vão tentar fazer isso, mas todos nós precisamos dormir em algum momento.

Portanto, o que você realmente quer começar a fazer para ter uma pausa é delegar tarefas a outras pessoas. Para alguns líderes, isso pode ser difícil de fazer, mas é importante que todos os gerentes de outros estejam fazendo isso, porque, do contrário, as coisas vão desmoronar. Novamente, você não pode fazer muito, e se não estiver disposto a confiar em sua equipe, isso é preocupante, para dizer o mínimo.

Quanto menos você delega, maior a probabilidade de sua equipe ficar frustrada por não ter nenhuma oportunidade de prosperar dentro da organização. Tente distribuir tarefas sempre que possível para ajudar a aliviar as cargas das pessoas.

Experimente o software de gerenciamento

Quando você está trabalhando para deixar sua equipe tão organizada quanto você, um software de gerenciamento certamente pode ser útil. É importante certificar-se de que você está ajudando a incentivar sua equipe a trabalhar duro durante a maior parte do dia de trabalho. Ter uma força de trabalho forte que se compromete a trabalhar tão arduamente quanto qualquer outra pessoa ajudará você a aproveitar ao máximo o seu tempo. É um esforço de grupo, e quando alguém não está fazendo a diferença, não é justo para os outros.

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Ter uma plataforma de gerenciamento pode ajudá-lo a monitorar o trabalho da equipe e certificar-se de que todos estão fazendo as tarefas estabelecidas para eles. Se não forem, então você certamente saberá sobre isso, e pode ser algo que você pode tomar medidas quando necessário. Não é tanto que você está espionando sua equipe, mas você está se certificando de que tudo está sendo delegado corretamente. E, claro, que ninguém está negligenciando e permitindo que os outros façam essa folga sem consequências.

Cronometre-se para ficar mais rápido

Uma boa maneira de praticar como fazer as coisas mais rapidamente é cronometrar suas tarefas. Claro, alguns levarão mais tempo do que outros. Você pode monitorar muito quando você tem reuniões dentro e fora do seu escritório. No entanto, é bom manter um registro de como você está indo e o que pode querer melhorar para economizar tempo. Também dá aquela sensação adicional de pressão de que você precisa para acelerar o ritmo para que tudo o que você precisa fazer seja feito a tempo.

Comece a fazê-lo no próximo dia útil e tente fazê-lo ao longo de uma semana para ver se consegue fazer alguma melhoria. Pode ajudar e pode ser algo que você mantém como uma forma permanente de ajudá-lo a manter o controle do seu dia.

Defina prazos e cumpra-os

Os prazos são uma ótima maneira de manter a prioridade sobre coisas que são importantes. Ao definir prazos, você deseja ter certeza de que eles são razoáveis ​​e, o mais importante, realistas. Não vale a pena colocar pressão sobre si mesmo por coisas que você simplesmente não será capaz de realizar com um prazo tão curto. Portanto, certifique-se de que os prazos definidos sejam alcançáveis, pois isso também o ajuda a se manter motivado. Não cumprir os prazos diários porque eles são impossíveis de atingir só vai enfraquecer o seu espírito.

Ser capaz de economizar tempo é importante, então use-o com sabedoria! Além disso, considere usar essas dicas para ajudar a administrar seu tempo, sempre que possível. Isso vai ajudar muito com o seu negócio!