Se sua empresa tiver 100 ou mais funcionários, provavelmente estará sujeita ao novo pedido de vacinação emitido recentemente pelo presidente Biden. Em 9 de setembro de 2021, ele instruiu a Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) a desenvolver uma regra que os empregadores com 100 ou mais funcionários devem exigir que seus funcionários sejam vacinados contra COVID-19 ou testados semanalmente. Dado que a OSHA tem a tarefa de garantir condições de trabalho seguras e saudáveis, estabelecendo e aplicando padrões e fornecendo treinamento, divulgação, educação e assistência, é a agência apropriada para estabelecer uma regra sobre vacinas para ajudar a promover locais de trabalho seguros em todo o país.

Embora as diretrizes finais ainda não tenham sido emitidas, você pode fazer essas coisas agora para ajude sua organização a se preparar para o que está por vir.

Pense nisso. Embora seja antecipado que haverá algumas exceções limitadas para grandes empregadores, todas as empresas não serão necessariamente obrigadas a cumprir o mandato. Reserve algum tempo para pensar se sua organização escolherá tornar as vacinas obrigatórias para os funcionários, mesmo que não seja necessário fazê-lo. A regra final deve ser emitida em breve. Nesse ínterim, você pode começar a planejar quais recursos você pode precisar ou quais podem ser alguns componentes de sua política.

Continue falando - e ouvindo. Uma comunicação eficaz faz a diferença. Independentemente do que sua empresa será obrigada a fazer, ou escolha fazer, entre em comunicação bidirecional com seus funcionários. Além de ouvir suas preocupações, forneça informações de funcionários médicos e de saúde sobre o vírus, como ele se espalha e como pode ser prevenido para ajudar a manter seus funcionários e entes queridos saudáveis. As tensões estão aumentando sobre máscaras, vacinas e mandatos, portanto, desenvolver e manter relacionamentos de confiança com os funcionários será importante para o moral, engajamento e retenção dos funcionários.

Obtenha um crédito fiscal. Quer a OSHA exija que os funcionários da sua organização recebam a vacina COVID-19 ou se isso se torne política da empresa, sua empresa pode obter um crédito de imposto em sua declaração de imposto trimestral 941 com vencimento em 31 de outubro de 2021. Você pode receber o crédito se seus funcionários foram vacinados entre 1º de abril e 30 de setembro de 2021 e tiveram uma folga paga para fazê-lo, ou ficaram doentes logo após receberem a injeção. Trabalhe com seus funcionários e mantenha bons registros, no entanto. Como empregador, você precisará manter registros de cada funcionário que recebeu a injeção e quando, para ter direito ao crédito fiscal.

Não se sabe quando o próximo vírus com risco de vida chegará, ou como será - mas sua chegada, pelo menos, é uma certeza. As empresas terão que se ajustar novamente. Ao aprender com a atual pandemia, os empregadores e os funcionários que mantêm suas organizações funcionando podem estar mais bem preparados para lidar com a próxima. Ao longo do caminho, talvez haja também algumas lições significativas que não estão relacionadas à pandemia.