A saúde financeira de uma empresa não se trata apenas de dinheiro entrando: trata-se também de dinheiro saindo.

Uma medida do dinheiro necessário para o funcionamento de uma empresa - pense em aluguel, salários dos funcionários, despesas com viagens - é o custo operacional da empresa, que é um componente essencial para os resultados financeiros de uma empresa.

Você pode determinar o custo operacional de uma empresa a partir de seu declaração de renda , que detalha as despesas associadas à geração de receita de vendas e à produção de bens ou serviços de uma empresa, bem como suas despesas gerais e outros custos.

A linha mais inferior da demonstração de resultados mostra o lucro líquido da empresa, seja positivo (um lucro) ou negativo (uma perda). Informa o desempenho da empresa durante o período.

Os custos operacionais são um componente chave da demonstração de resultados.

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O economista vencedor do Prêmio Nobel Paul Krugman ensina as teorias econômicas que conduzem a história, as políticas e ajudam a explicar o mundo ao seu redor.

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Qual é a definição de custo operacional?

Os custos operacionais incluem todas as despesas associadas à manutenção e administração do dia-a-dia de uma empresa. Mais especificamente, os custos operacionais são custos associados às atividades geradoras de receita. Exemplos de custos operacionais incluem:

  • Taxas contábeis e jurídicas
  • taxas bancarias
  • Custos de vendas e marketing
  • Despesas de viagem
  • Custos de entretenimento
  • Despesas de pesquisa e desenvolvimento não capitalizadas
  • Custos de material de escritório
  • Pagamentos de aluguel ou arrendamento
  • Custos de reparo e manutenção
  • Custos de serviços públicos, o custo da eletricidade
  • Salário e despesas salariais
  • Matéria prima
  • Custos fixos
  • Impostos sobre a propriedade
  • Despesas de escritório

Por que uma empresa precisa saber seu custo operacional?

Você não consegue descobrir quanto dinheiro está ganhando se não souber quanto custa para ganhar esse dinheiro. Essa é a ideia por trás dos custos operacionais.

Se você subtrair os custos operacionais do total de vendas, obterá o lucro operacional (também conhecido como receita operacional). Essa é a medida da lucratividade de seu negócio principal, não incluindo a receita de fontes não essenciais, como investimentos, vendas de ativos ou semelhantes.

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3 tipos diferentes de custos operacionais

Os custos operacionais incluem o custo dos produtos vendidos (CPV) e despesas operacionais (OPEX). Eles também incluem depreciação e amortização.

Os custos operacionais não incluem despesas com juros (do serviço da dívida, por exemplo) ou impostos (sobre a renda ou propriedade, por exemplo). Eles também não incluem custos de inicialização ou despesas de capital, como o custo de compra de um novo edifício ou equipamento.

Os custos operacionais consistem em três tipos de custos:

  1. Custos fixos . Os custos fixos são aqueles que não mudam com o aumento ou queda das vendas. Eles não refletem a produtividade de uma empresa, e a empresa deve continuar a pagá-los independentemente de seu desempenho. Esses custos incluem despesas gerais, despesas administrativas, seguros, segurança e equipamentos, entre outros.
  2. Custos variáveis. Custos variáveis ​​são aqueles que mudam conforme as vendas e a produção de uma empresa aumentam ou diminuem. Eles incluem itens de linha como custo de matérias-primas, folha de pagamento de produção e eletricidade. À medida que a produção aumenta, a empresa deve comprar mais matéria-prima, contratar mais pessoal de produção ou usar mais eletricidade, incorrendo em custos mais elevados.
  3. Custos semivariáveis. Há uma terceira categoria de custos: custos semivariáveis, também conhecidos como custos semifixos ou mistos. Esses custos podem ser semelhantes aos custos fixos em ou abaixo de um determinado nível de vendas ou produção, mas mudam à medida que as vendas ou a produção aumentam acima desse nível. Um exemplo são as horas extras: abaixo de um certo nível de produção, as horas extras são inexistentes e fixas; acima desse nível, torna-se variável e aumenta ou diminui à medida que a produção aumenta.

Como calcular os custos operacionais

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Custos operacionais totais = custo dos produtos vendidos (CPV) + despesas operacionais (OPEX)

Custo de bens vendidos , também chamados de custo das vendas, são as despesas diretamente atreladas à produção de bens ou serviços. (Subtraindo o CPV das receitas resulta no lucro ou prejuízo bruto). O custo das mercadorias vendidas inclui o seguinte:

  • Custos diretos de material
  • Custos diretos de mão de obra
  • Aluguel da planta ou instalação de produção
  • Benefícios e salários para os trabalhadores da produção
  • Custos de reparo de equipamento
  • Custos de serviços públicos e impostos das instalações de produção

Despesas operacionais são as despesas em que uma empresa incorre por meio de suas operações comerciais normais que não são contabilizadas no custo dos produtos vendidos. As despesas operacionais são diferentes do custo das vendas porque as despesas operacionais não podem ser vinculadas diretamente à produção dos produtos ou serviços que uma empresa vende. As despesas operacionais incluem 'despesas com vendas, gerais e administrativas' (SG&A), que são a soma de todas as despesas de vendas diretas e indiretas e todas as despesas gerais e administrativas de uma empresa. As despesas operacionais incluem:

  • Renda
  • Equipamento
  • Custos de estoque
  • Publicidade e Marketing
  • Folha de pagamento
  • Prêmios de seguro
  • Pesquisa e desenvolvimento

Como os custos operacionais afetam os negócios

Escolha do Editor

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Você pode fazer escolhas inteligentes sobre seu negócio se souber quanto está gastando em bens e serviços, salários e outros custos operacionais.

Por exemplo, saber quanto você gasta com os salários do pessoal pode ajudá-lo a decidir se emprega muitas pessoas. Se você cortar muito pessoal, poderá ver ganhos no curto prazo, mas sofrerá no longo prazo.

Como outro exemplo, se seus custos operacionais mostram que você está gastando uma grande quantia fixa em uma fábrica que gera apenas um certo número de widgets, você pode optar por aumentar o número de widgets com o conhecimento de que seu aluguel de fábrica permanecerá o mesmo. Isso significa um custo por widget menor para aluguel ou uma economia de escala.

Para tomar as melhores decisões de longo prazo para sua empresa, você deve considerar os custos operacionais ao longo de muitos períodos, observando se surgirem tendências.

Da mesma forma, os investidores podem monitorar como os custos operacionais aumentam ou diminuem em relação à lucratividade de uma empresa como uma forma de avaliar a gestão de uma empresa. Eles também podem determinar a margem operacional de uma empresa - a quantidade de lucro que uma empresa obtém com um dólar de vendas depois de pagar pelos custos variáveis ​​de produção, como salários e matérias-primas, mas antes de pagar juros ou impostos - dividindo o lucro operacional de uma empresa por seu vendas líquidas.

Se você dirige ou trabalha para uma empresa de varejo, considere a economia da unidade da empresa.

  • Qual é a sua relação vendas / investimento?
  • Qual é o seu custo operacional e margem operacional?
  • Esses números estão dentro do alcance de um negócio de varejo de primeira classe?
  • Você está familiarizado com a demonstração de resultados e o balanço patrimonial da sua empresa? O que mais você pode fazer para manter a visibilidade financeira de sua empresa? As perguntas a se fazer em relação aos detalhes do desempenho financeiro de sua empresa incluem:
  • Qual é o custo de cada produto ou serviço que você vende?
  • Com que rapidez sua empresa recebe as contas a receber?
  • Se sua empresa fizer o que você espera, quando seu fluxo de caixa alcançará os pontos mais altos e mais baixos do ano? Aproximadamente quanto dinheiro terá em ambas as datas?
  • Qual é o seu volume de equilíbrio?

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Aprender a pensar como um economista requer tempo e prática. Para o ganhador do Prêmio Nobel Paul Krugman, economia não é um conjunto de respostas - é uma maneira de entender o mundo. Na DivaDiscover de Paul Krugman sobre economia e sociedade, ele fala sobre os princípios que moldam as questões políticas e sociais, incluindo o acesso à saúde, o debate tributário, a globalização e a polarização política.

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