À medida que os empresários embarcam em iniciativas de planejamento estratégico para definir estratégia de negócio e definir protocolos de tomada de decisão, eles podem precisar de espaço para uma análise sóbria dos pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças. Esse tipo popular de análise de negócios é conhecido como análise SWOT.

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como usar a análise swot para tomar decisões de negócios

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O que é uma análise SWOT?

Uma análise SWOT é uma análise de quatro pontos que as empresas usam para avaliar os aspectos positivos e negativos internos e externos. SWOT significa 'forças, fraquezas, oportunidades, ameaças'. Os primeiros dois componentes de uma análise SWOT - pontos fortes e fracos - referem-se a fatores internos dentro de uma organização. Os dois últimos componentes de uma análise SWOT - oportunidades e ameaças - representam fatores externos que podem afetar a organização.

  1. Força. Os pontos fortes podem consistir em ativos como uma estrutura corporativa forte, um departamento de recursos humanos robusto ou propriedade imobiliária na sede da empresa.
  2. Fraqueza. Fraquezas internas podem ser coisas como baixo moral dos funcionários, fluxo de caixa insuficiente ou um plano de negócios indefinido.
  3. Oportunidade. As oportunidades externas podem ser os preços baixos das matérias-primas, o domínio da participação no mercado e os desenvolvimentos de novas tecnologias que ajudarão na fabricação futura.
  4. Ameaças. Ameaças do ambiente externo podem ser fatores negativos, como uma cadeia de suprimentos não confiável, uma start-up que busca reduzir o preço da empresa ou um processo de propriedade intelectual.

Qual é o objetivo de uma análise SWOT?

Os líderes da empresa normalmente realizam uma análise SWOT antes de buscar novas oportunidades de negócios. A consciência dos pontos fortes, fracos, ameaças e oportunidades de uma empresa ajuda os membros da equipe da empresa a elaborar um plano de ação que não exponha a empresa a surpresas desagradáveis ​​no futuro. Considere todas as quatro métricas SWOT durante os seguintes tipos de cenários, entre outros:

  • O processo de planejamento para o lançamento de um novo produto.
  • A expansão ou contração de uma linha de produtos.
  • A adição de novos membros da equipe.
  • Expansão para novos mercados.
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4 dicas para fazer uma análise SWOT

Aqui estão algumas dicas para analisar os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças de uma empresa:

  1. Crie uma matriz SWOT. Uma matriz SWOT é um documento que o ajuda a organizar visualmente sua análise SWOT. Divida o documento em quatro caixas - pontos fortes no canto superior esquerdo, pontos fracos no canto superior direito, oportunidades no canto inferior esquerdo e ameaças no canto inferior direito. Essa matriz 2x2 permite agrupar seus fatores positivos à esquerda e os fatores negativos à direita, com os fatores internos na parte superior e os fatores externos na parte inferior.
  2. Avalie com honestidade. Se você deseja usar os dados da análise SWOT para obter o efeito máximo, vale a pena ser totalmente franco sobre a situação atual da sua empresa. Seja franco em sua avaliação das fraquezas e ameaças de sua empresa. Se você não os abordar agora, eles provavelmente se tornarão mais severos com o tempo.
  3. Trabalhe com membros da equipe de toda a empresa. Para garantir uma visão holística feita de diferentes perspectivas, convide representantes de várias áreas da empresa para contribuir com a análise SWOT. Comece seu processo fazendo com que os membros da equipe criem matrizes SWOT por conta própria e, em seguida, convide-os a discutir seus resultados em um brainstorm em grupo. Isso pode gerar percepções exclusivas e permitir que você, como líder de equipe ou proprietário da empresa, aproveite essas percepções.
  4. Use os resultados da sua análise SWOT. Para tirar o máximo proveito de uma análise SWOT, você deve fatorar seus resultados em seu processo de tomada de decisão. Uma análise SWOT completa pode revelar uma força organizacional ou vantagem competitiva que você não teria considerado de outra forma. Nesse caso, você descobrirá que sua empresa é capaz de aproveitar oportunidades que você nunca imaginou serem possíveis. Comprometa-se com o processo SWOT para obter todos os benefícios que ele pode oferecer.

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