Em meio à pandemia global, todos nós enfrentamos ajustes significativos em nossas vidas pessoais e profissionais. Mudar um local de trabalho - indo do escritório para a mesa da cozinha, por exemplo - para acomodar o trabalho remoto pode ser um desafio para funcionários e empregadores, mas tem se mostrado factível. E, do ponto de vista da liderança, aceitar o fato de que os funcionários continuarão a trabalhar em casa, seja temporária ou permanentemente, requer uma mudança de mentalidade e um pouco de criatividade.

Do ponto de vista do líder, manter os funcionários engajados e produtivos é a prioridade. Vejo isso em minha empresa de recrutamento especializada, que é 100% virtual há 23 anos, e em empresas de clientes. Depois de assumir a presidência da TrainingPros em janeiro de 2020, continuei a gerenciar nossos funcionários remotamente da maneira como era feito no passado, mas com uma nova reviravolta. O objetivo: garantir que estejamos mais conectados uns aos outros do que nunca.

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Aqui estão cinco ideias que implementamos em nossa empresa e que você pode considerar fazer na sua:

  • Happy hours em toda a empresa no relógio, no Zoom, todas as sextas-feiras. Um de nossos funcionários, Chenier Mershon, gerente de relacionamento, diz que essas ligações proporcionaram uma grande oportunidade de se sentir conectado a todos na organização. O ambiente do happy hour é divertido, confortável e de confiança, tornando mais fácil nos conhecermos melhor tanto profissionalmente quanto pessoalmente, disse Chenier. Esse tempo juntos cria um sentimento de camaradagem e permite vulnerabilidade. Acredito que estamos todos juntos nisso, e os happy hours ajudam a solidificar essa filosofia em toda a organização.
  • Um guia virtual de atenção plena para ajudar os membros da equipe a se concentrarem. Pedimos a um coach de mindfulness para conduzir dois webinars de uma hora, e todos os funcionários foram incentivados a comparecer 24 horas por dia, porque é importante manter o estresse sob controle. Descobrimos que a necessidade disso era particularmente forte em nossa empresa no início da pandemia, mas parece ter diminuído com o tempo. É importante ficar atento ao que seus funcionários precisam e fornecer o suporte que é benéfico para eles conforme as circunstâncias mudam.
  • Gritos para indivíduos e departamentos indo além em reuniões semanais virtuais na prefeitura. De acordo com outra funcionária, Michelle Estrada, gerente de sucesso do cliente, considero nossas ligações semanais para a prefeitura inspiradoras e informativas. Além de nos manter informados sobre os sucessos recentes, novas iniciativas e o estado da empresa, também oferecem opções de treinamento para ajudar no nosso desenvolvimento (para gerentes de relacionamento) e conhecimento do setor (para equipe de apoio). Gosto especialmente do fato de estarmos usando o Zoom para que possamos nos ver durante as reuniões.
  • Celebrações virtuais para compartilhar vitórias. Por exemplo, temos ligações dos funcionários da Zoom para comemorar o término do mês. Durante uma chamada recente - uma celebração do lançamento de nosso novo website - os membros da equipe abriram os presentes que foram enviados a eles. Oferecemos incentivos para que todos esperassem para abrir seus presentes juntos. Criamos um clima de festa online com confete e premiando os colaboradores mais festivos.
  • Uma mistura de comunicações online e por telefone. Nós use o telefone ou uma ferramenta de reunião na Web por e-mail sempre que possível. Falar diretamente com os colegas de trabalho, em vez de apenas escrever um e-mail ou um relatório, faz uma grande diferença. Também gastamos alguns minutos em cada reunião para construir um relacionamento pessoal em toda a equipe e ficar conectado.

O trabalho remoto oferece vários benefícios para funcionários e empregadores. Ao fazer algumas coisas para ajudar a cultivar relacionamentos e promover a comunicação entre funcionários remotos agora, sua empresa pode colher os frutos com o tempo. Um benefício que vimos é a rotatividade extremamente baixa. E quando nos reunimos para uma reunião pessoal, descobrimos que os membros da nossa equipe dão muitos abraços e sabem sobre a vida uns dos outros. É uma situação em que todos nós ganhamos e desejamos isso para você e sua empresa também.

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