Vamos enfrentá-lo ... planejar uma festa é estressante! No BashBLOK, planejamos incontáveis ​​eventos e, independentemente da preparação, há sempre um detalhe inesperado que pode te deixar em parafuso. No entanto, perceber que há uma solução para todos os problemas de planejamento de festa e que seus convidados nunca saberão que você acabou optando pelo plano B pode mantê-lo no caminho certo e livre de estresse. Sempre que trabalhamos com clientes, encorajamos fortemente a criação de um cronograma e cumpri-lo. Distribuir tarefas e dar um passo de cada vez faz toda a diferença no mundo, mas também entendemos que às vezes você simplesmente não sabe por onde começar. Então, com todo esse entendimento e nossa paixão pelo planejamento, temos uma lista de verificação super útil para você começar a colocar um plano em ação para sua próxima festa.

Damos a você, o BashBLOK-A-Genda!

6 a 8 semanas antes da festa
Você decidiu que deseja hospedar uma reunião ... incrível! Comece com o básico.

  1. Defina uma data, hora e local
  2. Determine o seu número de convidados
  3. Comece a pensar em catering vs. culinária
  4. Decida um tema que, naturalmente, causará impacto nas decorações e nos possíveis designs de impressão.
  5. Reserve quaisquer fornecedores que decida contratar ... fornecedores, fotógrafos, DJs, bandas, etc.

4 semanas antes da festa
Detalhes mais concretos precisam ser colocados em prática.

  1. Envie convites. Se você estiver fazendo convites impressos, reserve um tempo extra para a produção e endereçamento (geralmente 2 semanas são suficientes).
  2. Comece a comprar suprimentos e decorações. Somos grandes fãs de Oriental Trading e Paper Eskimo.
  3. Se você está contratando entretenimento musical, monte uma lista de músicas para um DJ ou banda. Você quer ter certeza de que a banda tem tempo suficiente para aprender músicas se precisar de algo específico.

2 a 3 semanas antes da festa

  1. Se você planeja ter atividades, elabore um cronograma para tal e compre os suprimentos apropriados.
  2. Se possível, comece a pensar em organizar o seu espaço e tenha uma ideia de como você vai organizar a comida e as decorações / flores.

1 semana antes da festa

  1. Fale com os convidados, se você enviou convites digitais, uma mensagem de lembrete é super simples.
  2. Elabore um cronograma / agenda para sua festa
  3. Pense em uma lista de reprodução de música se você estiver montando seus próprios jams de fundo.

2-3 dias antes da festa

  1. Comece a comprar comida e se for cozinhar, faça o máximo de coisas que puder. Somos grandes fãs de coisas que podem ser preparadas com um ou dois dias de antecedência e depois refrigeradas ou congeladas.
  2. Se você está oferecendo favores, prepare esses bebês.
  3. Limpe seu espaço ou certifique-se de ter uma equipe de limpeza agendada.
  4. Se possível, comece a colocar decorações e flores.

1 dia antes da festa

  1. Se você for assar alguma coisa, esta é, em nossa opinião, a hora de fazê-lo. Você deseja que os produtos assados ​​estejam o mais frescos possível, sem ter que fazer um dia inteiro de cozimento.
  2. Se você reservou fornecedores, entre em contato para confirmar os horários de entrega e chegada.
  3. Pegue todos os bolos ou alimentos preparados.
  4. Faça uma limpeza final do espaço


5-6 horas antes da festa

  1. Finalize as decorações / flores de colocação e certifique-se de ter as peças de serviço arrumadas e prontas para comer. Se você já testou, isso deve ser muito fácil.
  2. Configurar atividades

1-3 horas antes da festa

  1. Prepare-se
  2. Prepare a comida
  3. Por último, aumente o volume da sua música favorita e fique animado com a festa!

Quer dicas e ajuda para planejar seu próximo evento? Certifique-se de se inscrever em www.bashblok.com para experimentar a maneira mais fácil e colaborativa de gerenciar todos os seus eventos gratuitamente!