Tanto os líderes de grandes como os proprietários de pequenas empresas sabem que navegar em suas organizações em tempos de desafios sem precedentes é difícil, e planejar o futuro pode parecer quase impossível. Uma maneira de sobreviver no curto prazo e se preparar para o crescimento de longo prazo é ajustar-se às mudanças na dinâmica do mercado. Aqui estão três maneiras de encontrar alívio para sua empresa agora e ajudá-la a prosperar no futuro.

Trabalho remoto

Trabalhar em casa tornou-se uma ferramenta necessária que empresas de todos os tipos estão utilizando para continuar a operar. Embora não seja viável para alguns tipos de funcionários trabalhar em casa, muitos que dependem principalmente da tecnologia para realizar suas tarefas podem funcionar bem remotamente. Ao considerar o trabalho remoto como uma solução voltada para o futuro, pode ser útil entrar em contato com um profissional de recursos humanos que possa ajudar no desenvolvimento de novas políticas ou no aprimoramento das práticas de trabalho remoto existentes. Alguns aspectos positivos do trabalho remoto para empresas incluem:

    Poupança de custos. Quer os funcionários trabalhem em um cômodo em sua casa ou em outro local remoto, os locais alternativos geralmente economizam o dinheiro do empregador e podem oferecer um ambiente de trabalho mais desejável do que o espaço de escritório fornecido por um empregador. Isso pode criar uma situação ganha-ganha.Funcionários mais felizes. Permitir que os funcionários trabalhem remotamente pode aumentar o moral, melhorar a produtividade e aumentar a retenção. Muitos funcionários acham que funcionam - e se concentram - melhor remotamente do que em um ambiente de escritório. Além disso, a eliminação de deslocamentos geralmente ajuda a reduzir o estresse e faz com que os funcionários se sintam mais capacitados para trabalhar de uma forma que seja adequada para eles e para a empresa.Melhores conexões. Smartphones, junto com novas tendências de negócios como gerenciamento de projeto baseado em nuvem, videoconferência de administração remota e muito mais, estão estendendo a eficácia do trabalho remoto. Revisar a configuração da tecnologia de sua empresa - e de seus funcionários - é importante para maximizar as comunicações, ferramentas de colaboração e recursos de segurança. Seus funcionários podem precisar de equipamentos aprimorados para trabalhar em casa e permanecer conectados de maneira ideal.

Alívio por meio da Lei CARES

A Lei de Ajuda, Ajuda e Segurança Econômica Coronavirus (CARES), promulgada pelo Congresso em março, oferece alívio para empregadores e empregados de várias maneiras que podem não ser bem conhecidas. Por exemplo:

    Diferimento do pagamento do imposto sobre a folha de pagamento. Embora os impostos sobre a folha de pagamento ainda sejam devidos, as empresas podem atrasar o pagamento da parcela do empregador dos impostos da Previdência Social (ou seja, 6,2%) atribuíveis ao período iniciado em 27 de março de 2020 e encerrado em 31 de dezembro de 2020. Metade dos valores diferidos devem ser pagos até 31 de dezembro de 2021, e o saldo pago até 31 de dezembro de 2022. Converse com os profissionais de impostos e contabilidade para ver se esta é a opção certa para você e para ter certeza de que entende quando os pagamentos são devidos. As penalidades por descumprimento podem aumentar rapidamente.Empréstimos para estudantes. A Lei CARES permite que os reembolsos financiados pelo empregador de empréstimos estudantis de funcionários sejam excluídos da renda tributável dos funcionários, mas ainda assim sejam uma dedução fiscal para os empregadores. A exclusão existente de até US $ 5.250 de assistência educacional do empregador, que atualmente se aplica a despesas como mensalidades, taxas e livros, é expandida para incluir o reembolso pelo empregador de empréstimos estudantis. Esta disposição única se aplica aos empréstimos estudantis de funcionários que já se formaram. Se você é um empregador e os aumentos salariais para 2020 não parecem viáveis, fazer os pagamentos de empréstimos estudantis dos funcionários para eles pode ser um benefício para eles e para sua empresa. Este benefício de curto prazo terminará em 31 de dezembro de 2020.

Repensando Processos de Negócios e Fluxo de Trabalho
A pandemia interrompeu os negócios normais, o que torna ainda mais importante buscar maneiras de aumentar a eficiência operacional. Melhorar os processos de negócios pode ajudar a aumentar o valor da sua empresa, reduzindo custos e riscos e permitindo que o negócio seja gerenciado com mais facilidade. Processos eficientes levam menos tempo para serem executados, geralmente têm menos etapas e podem tornar as atividades desnecessárias mais óbvias e, portanto, mais fáceis de eliminar.

Para estar à frente das tendências da indústria e aumentar a eficiência dos nossos próprios processos, a minha empresa começou a oferecer serviços de contabilidade remota aos nossos clientes em 2006 (essencialmente, onde as funções de todo um departamento de contabilidade são feitas virtualmente, na nuvem). Incorporamos algumas mudanças bastante simples, como a mudança dos processos de negócios do papel para o online, que provavelmente trarão benefícios nos próximos anos. No geral, aconselhamos nossos clientes empresariais que ter processos mensuráveis ​​e previsíveis em vigor significa que esses processos podem ser colocados em sistemas. Os sistemas então criam resultados que podem ser conhecidos sem a necessidade de observá-los diretamente.

A pandemia de coronavírus criou interrupções na vida diária, nas operações comerciais e na economia em geral. Com algumas mudanças de foco relativamente simples e movimentos inteligentes e adaptáveis, você pode posicionar sua empresa para o sucesso agora e nos dias que virão.