Todos nós já estivemos lá, são 3 da tarde, e você sente que trabalhou duro o dia todo. Você olha para baixo em sua lista de tarefas e nem mesmo a afetou. Certamente as últimas 6 horas não foram em vão? A resposta é não, eles não foram à toa, mas você provavelmente fez essas cinco coisas que foram responsáveis por prejudicar sua produtividade.
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Atender chamadas desnecessárias
Assim que um telefone comercial entra no seu site, ele se torna o alvo de chamadas não solicitadas. Eles vão começar a tentar vender-lhe de tudo, desde espaço publicitário a seguros de escritório. Mesmo que você recuse educadamente todas essas propostas, o tempo que leva para atender a ligação e apresentar suas desculpas rapidamente começa a consumir seu dia.
Se você está cansado de chamadas frias, mas não é um negócio grande o suficiente para contratar uma recepcionista, então deixe Ivy Answer para você e seu serviço de atendimento profissional filtrará suas chamadas para que você fale apenas com as pessoas com quem precisa falar.
Enviando e-mails que deveriam ser ligações
As pessoas parecem ter aversão a pegar o telefone e ter uma boa conversa verbal e esse medo está tendo um impacto negativo em sua produtividade. Quantas conversas de e-mail em sua caixa de entrada poderiam ter sido uma conversa de 60 segundos? Economize o tempo que leva para escrever uma resposta prolixa e pegar o telefone. Esclareça os detalhes na hora e tenha a certeza de que você tem o que precisa para fazer o trabalho.
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Um espaço de trabalho mal configurado
Uma configuração de trabalho mal configurada é trabalhando contra sua produtividade. Há uma razão pela qual as empresas gastam milhares em estações de trabalho ergonômicas para seus funcionários. Isso ocorre porque os ajuda a trabalhar com mais eficiência. Se você precisa se levantar a cada cinco minutos para alongar as costas doloridas ou não consegue alcançar facilmente a impressora que usa 10 vezes por dia - é hora de ver como você pode melhorar a ergonomia do seu espaço de escritório.
Distrações de mídia social
A mídia social foi literalmente projetada para fazer você querer dedicar mais tempo a ela. Isso significa que a notificação aparentemente inofensiva aparecendo em seu telefone informando que seu amigo acabou de marcar você em uma postagem pode levá-lo até a toca do coelho da rolagem da mídia social.
Bloqueie notificações de aplicativos de mídia social. Agora você não terá a sensação de verificá-los ao longo do dia. Se você realmente não pode confiar em si mesmo, baixe um aplicativo de bloqueio de mídia social para bloqueá-lo durante o horário comercial.
Vizinhos excessivamente tagarelas
Uma das grandes habilidades do trabalho de escritório é ser capaz de equilibrar uma conversa amigável com ter que ouvir tudo sobre a viagem de Neil ao supermercado. Se você tem um vizinho tagarela que está constantemente impedindo você de fazer as coisas, é hora de investir em alguns fones de ouvido ou diga a eles que você realmente precisa se concentrar agora.
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Você pode se identificar com o quão demorado essas cinco coisas são? Deixe um comentário abaixo e diga-nos o que está prejudicando sua produtividade.
