Você pode ter ouvido a frase um espaço limpo é igual a uma mente limpa, mas o que isso significa exatamente? No local de trabalho, é muito simples: se você tem uma mesa limpa, você é mais provável de ser produtivo . Um estudo do Princeton Neuroscience Institute descobriu que vários itens em seu campo visual ao mesmo tempo se tornam estímulos competitivos.

Basicamente, tudo o que você está olhando está lutando por sua atenção, tornando difícil se concentrar em apenas uma coisa. Essa poluição visual, um termo que se aplica a qualquer coisa em sua linha de visão que poderia atrair sua atenção desnecessariamente, inclui pedaços de papel, objetos aleatórios de outras partes da casa, ou mesmo cabos e fios na sua mesa. Claro, você não tem que limpar completamente seu espaço de trabalho de tudo, mas existem maneiras de organizar seu espaço que o tornam mais benéfico para sua produtividade. Organizar sua mesa para revelar uma superfície branca e brilhante pode ajudar a limpar sua mente de distrações e permitir que você trabalhe com muito mais eficiência.

Então, o que você pode fazer para produzir uma mesa limpa, um espaço limpo e uma mente limpa (e clara)?

Elimine o que não é necessário

Dê uma olhada em sua mesa e pense no que realmente precisa estar lá naquele momento. Você provavelmente precisa de coisas diferentes para diferentes atribuições ou projetos. No entanto, você não está trabalhando em todos os seus projetos o tempo todo. Decida no que você está trabalhando, faça uma lista de tarefas e escolha o que você precisa para aquele projeto e, em seguida, remova todo o resto.

Também pode haver coisas que você usa todos os dias, mas isso nem sempre significa que elas precisam estar na sua mesa. Limpe seu espaço pegando coisas, como um calendário, e colocando-as nas paredes ao seu redor ou em gavetas. Dica de profissional: dê a essas necessidades um local específico onde você possa sempre encontrá-las. Dessa forma, você não vai cavar nas gavetas da próxima vez que precisar grampear algo. Você saberá exatamente onde está - não em cima da sua mesa!

passant

Ponto principal: se não for pertinente ao que você está trabalhando no momento, deixe-o de lado.

Livre-se das distrações

Uma mesa desordenada não se trata apenas de desordem visual, mas também de desordem mental na forma de interrupções que acontecem durante o dia. Entre pessoas parando para conversar, seu telefone zumbindo com notificações e um fluxo constante de e-mails, distrair-se acontece facilmente. Mas você pode minimizar muitas dessas interrupções que atuam como desordem mental.

Os telefones celulares costumam ser a maior distração, ocupando horas de nossa atenção cada dia. Tente colocar seu telefone no modo silencioso ou mesmo no modo Não perturbe enquanto estiver trabalhando, em vez de apenas configurá-lo para vibrar, o que ainda faz barulho. Você poderia usar um dos muitos aplicativos de produtividade que desligam as notificações por um período de tempo programado e oferecem incentivos para que você não toque no telefone durante esse tempo. Melhor ainda, coloque o telefone na bolsa ou gaveta durante o horário de trabalho - isso elimina a desordem mental e visual!

Outras distrações, como pessoas parando para bater um papo ou enviar e-mails, podem ser ajudadas por definir uma programação. Programe horários específicos do dia para verificar seu e-mail, dando prioridade a ele apenas durante esse horário. Você pode fazer o mesmo com os colegas de trabalho, estabelecendo intervalos ou planejando se encontrar para almoçar. Se eles passarem por aqui enquanto você estiver trabalhando, lembre-se de que seu próximo intervalo é no horário X. Ao definir um cronograma e cumpri-lo, você oferece às pessoas toda a sua atenção e uma estrutura da qual podem depender - e da qual você pode contar.

Ponto principal: programar distrações como um evento evita que sejam uma desordem mental enquanto você está trabalhando.

Por que é essencial ter uma mesa limpa?

Com o mínimo de poluição visual, você se sentirá bem menos estressado - basta perguntar Marie Kondo . A desordem em um espaço onde você está tentando trabalhar só atrai sentimentos negativos e estresse.

o que e cominho

A desordem visual e mental criam um ambiente de trabalho extremamente perturbador, o que é prejudicial à produtividade. Quando sua mesa estiver vazia e você se livrar de outras distrações, você se sentirá melhor e fará muito mais coisas.

Manter um espaço e uma mesa limpos não se trata apenas de orgulho pela sua casa ou área de trabalho; é também uma questão de limpar sua mente de preocupações e permitir que você se concentre no que é importante. É simples, eficaz e pode ajudá-lo a viver uma vida muito mais produtiva e feliz.