Quando você está abrindo um escritório para sua empresa, pode imediatamente começar a pensar em como criar sua marca. Talvez você queira pensar em como garantir que seus funcionários se sintam produtivos e motivados em seu novo espaço. Antes de se empolgar demais em como fazer seu escritório parecer bom, você deve pensar sobre alguns aspectos práticos importantes da configuração do seu escritório. É importante entender o básico antes de começar a pensar sobre todos os aspectos mais específicos da configuração do seu escritório. Aqui estão algumas das principais preocupações de seu novo escritório.

Segurança de escritório

Você precisa de um escritório seguro por vários motivos. Em primeiro lugar, você não quer colocar sua empresa em risco de roubo ou dano. Outra preocupação pode ser o roubo de informações, que pode acontecer através da intrusão de alguém, bem como dos seus sistemas informáticos. Um escritório mais seguro também protege seus funcionários, garantindo que apenas pessoas autorizadas tenham permissão para entrar.sistemas de segurança do painel de controle de acessooferecer uma das soluções para o problema. Você também pode considerar medidas de segurança, como câmeras de CFTV ou um sistema de alarme. Algumas empresas podem até optar por ter pessoal de segurança disponível.

ISTO

Seus sistemas de TI também precisam ser seguros, para que você possa evitar problemas como roubo de dados. Mas não é apenas com a segurança que você precisa se preocupar quando se trata de seus computadores. Uma das primeiras coisas que você precisa fazer para começar a trabalhar é ter certeza de que toda a sua tecnologia está instalada e funcionando. Você precisará de todos os seus equipamentos essenciais, desde computadores e impressoras a equipamentos de videoconferência e smartboards. Você também terá que fazer configurações técnicas, como criando uma rede . Se isso parece muito trabalho, você pode terceirizar ou fazer com que sua própria equipe de TI faça tudo por você.

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Luz e calor

Claro, todos em seu escritório precisam estar confortáveis. Iluminação e calor são dois dos elementos mais importantes para criar um confortável escritórioambiente. No verão, você também pode precisar de ar-condicionado. Você precisa passar algum tempo pensando em como obter as condições certas. Por exemplo, as luzes do teto que são muito brilhantes e fortes podem ser desconfortáveis ​​para as pessoas que ficam diante das telas o dia todo. Você também não quer deixar o escritório muito quente ou muito frio.

Segurança

Não se esqueça de pensar na segurança do seu escritório. Embora um escritório possa não ser o mais local de trabalho perigoso , existem riscos que estão presentes. Ainda há a chance de alguém escorregar ou cair e há risco de ferimentos causados ​​por itens elétricos. É importante pensar em como tornar seu local de trabalho seguro e pensar em um plano para incêndios ou outras emergências. Isso está parcialmente relacionado à configuração do escritório e em parte ao treinamento da equipe.

Organize o básico do seu escritório antes de pensar nos detalhes. Algumas coisas são mais importantes para cuidar primeiro.