As empresas agora estão tendo que aprender novas maneiras de operar em meio ao surto de coronavírus . A forma como sua empresa responde a essa nova realidade pode fazer toda a diferença para superar esse período difícil.

Existem certas práticas que você deve manter em sua empresa para mantê-la forte. Aqui estão seis práticas de negócios para manter durante COVID-19 .

1. Processo rápido de tomada de decisão e planejamento

Considerando a imprevisibilidade das vezes, é necessário ser capaz de se ajustar rapidamente aos desenvolvimentos em constante mudança. Uma clara cadeia de comando precisa continuar a ser estabelecida em sua empresa. Você também deve ter uma equipe de resposta rápida pronta para avaliar os desenvolvimentos em constante mudança diariamente.

É útil se preparar para certos cenários que podem ocorrer no futuro para limitar a necessidade de sua equipe de resposta encontrar uma solução em tempo real. Um exemplo seria se um de seus funcionários teste positivo para COVID-19. Você pode ter um plano em vigor para quem assumirá as responsabilidades desse funcionário e quaisquer outras mudanças que precisarão ser feitas como resultado.

2. Reuniões regulares

Quer seja um momento de crise ou não, é sempre útil ter reuniões regulares. Com o avanço da tecnologia, mesmo que um negócio tenha que ser conduzido principalmente remotamente, você ainda pode manter reuniões regulares por meio de chamadas em conferência agendadas ou videoconferência.

Durante essas ligações programadas, continue a discutir os planos de negócios atuais e avalie quanto progresso está sendo feito em relação às metas de negócios atuais. As reuniões também podem ser úteis para permitir que os funcionários obtenham esclarecimentos sobre quaisquer questões relacionadas aos negócios.

3. Revisão das obrigações financeiras

Sua empresa pode estar enfrentando uma diminuição no horário de funcionamento ou potencialmente fechamentos devido a ordens governamentais. Como resultado, pode haver um declínio na receita durante este período de tempo. É necessário revisar suas obrigações financeiras para ver se você ainda consegue cumpri-las, apesar da desaceleração de seus negócios.

Crie um plano de contingência com base na quantidade mínima de fluxo de caixa de que você precisa para manter seu negócio funcionando. Comunique-se com seus proprietários, credores e fornecedores para ver se podem ser feitas acomodações razoáveis ​​caso o fluxo de caixa de seu negócio seja interrompido. Se necessário, você também deve procurar aconselhamento jurídico.

4. Teste regular de drogas

Dado o quão estressante as notícias recentes têm sido, é possível que alguns funcionários recorram ao uso de drogas para aliviar o estresse. Um funcionário que trabalha sob influência de drogas pode causar grandes problemas para o seu negócio.

Uma das poucas maneiras um empregador pode ter certeza de que o funcionário está limpo por meio de testes de drogas. Se você estiver recebendo reclamações de colegas de trabalho ou clientes sobre um funcionário, é importante que você ou outro membro da administração comece a observar o indivíduo.

Todos os comportamentos suspeitos devem ser documentados com descrições detalhadas. Se após a observação houver motivo para suspeitar do uso de drogas, o funcionário deve ser retirado da área de trabalho.

Sua equipe de gestão precisa discutir a situação em particular e, em seguida, se for determinado que seja necessário, faça com que o funcionário faça um teste de drogas. Garantir que seus funcionários não estejam sob a influência de qualquer droga durante o trabalho evitará quaisquer dificuldades desnecessárias durante um período já difícil.

5. Reciclagem de negócios

Visto que a reciclagem pode economizar dinheiro para sua empresa, é útil continuar esta prática, se possível. Além disso, você também continuará ajudando o meio ambiente. Um exemplo são os contêineres de navio reciclados. Por aí 3.500 quilogramas de aço estão sendo reaproveitados para cada um que é reciclado.

Lembre-se de que algumas comunidades suspenderam temporariamente a reciclagem, por motivos de segurança para os trabalhadores. Descubra primeiro como sua comunidade está reciclando. Certifique-se de não reciclar se alguém no escritório testou positivo para coronavírus. Em vez disso, coloque os recicláveis ​​em um saco plástico que esteja bem fechado e coloque-os em um recipiente de lixo.

6. Segurança digital

Com muitas ferramentas digitais sendo usadas para ajudar as pessoas a continuar operando seus negócios em casa, e especialmente desde a época dos impostos, é fundamental manter a segurança digital. Em 2019, o volume de ações coletivas por fraude em títulos federais atingiu um pico quase recorde. Os demandantes haviam entrado com 428 títulos federais ações coletivas de fraude, que foi mais do que o recorde de 413 em 2017.

Certifique-se de que haja autenticação de dois fatores para acessar os sistemas de sua empresa. Os funcionários também devem ser aconselhados a criar senhas fortes. Certifique-se de que sua empresa está usando ferramentas antivírus sempre que apropriado.

Todos os dados devem ser transferidos por meios alternativos, como ferramentas de colaboração ou armazenamento em nuvem. Por último, caso seus funcionários tenham seus dispositivos perdidos ou roubados, certifique-se de que eles saibam o que fazer e a quem se reportar.

Administrar uma empresa é sempre um desafio. À medida que o surto de coronavírus continua, é importante continuar encontrando maneiras de se adaptar para manter sua empresa funcionando. Manter essas práticas de negócios pode ajudar sua empresa a funcionar com eficiência e continuar a operar em tempos difíceis.