Um negócio de sucesso nada mais é do que uma equipe. Qualquer grande organização, de startups a gigantes internacionais, é construída sobre os talentos de seus membros individuais de equipe, que se reúnem como uma unidade coesa para trabalhar em prol de objetivos comuns. Por causa disso, o processo de contratação é talvez o elemento mais importante do trabalho de um gerente de negócios de sucesso.

Pessoa sendo entrevistada na mesa de madeira

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Como contratar um funcionário em 7 etapas

Em uma empresa robusta, os gerentes de contratação serão chamados para fazer uma nova contratação com certa regularidade. Se a empresa oferece trabalho gratificante e remuneração competitiva, não haverá falta de candidatos - tanto candidatos individuais quanto recrutadores que representam clientes em busca de emprego - poucas horas após a publicação de um anúncio de emprego.

Quando confrontado com um vasto grupo de candidatos, escolher a pessoa certa pode ser uma tarefa difícil. Mas com um sistema organizado em vigor, a contratação de funcionários pode ser um processo sem estresse e até estimulante, especialmente quando os melhores candidatos começam a surgir.

  1. Defina a posição. Esta etapa ocorre antes de você publicar uma lista de empregos. Você e seus colegas devem avaliar as necessidades internas de sua empresa e determinar se há uma função que precisa ser preenchida. Talvez você esteja aumentando a escala e seu CEO ou departamento de recursos humanos determine que um membro adicional da equipe é necessário para atingir os objetivos da empresa. Ou talvez já exista uma função e foi recentemente desocupada por um funcionário anterior. Nesse caso, você deve decidir se essa pessoa deve ser substituída individualmente, se a função deve ser ajustada ou mesmo se a função ainda deve existir.
  2. Pergunte a si mesmo: será um funcionário ou autônomo?Nos Estados Unidos, as empresas podem empregar dois tipos de trabalhadores. Um deles é um funcionário, que pode ser solicitado a prestar seus serviços profissionais exclusivos a uma empresa. Em troca, a empresa deve fornecer ao empregado um salário, um contrato que garanta um período de emprego e uma série de benefícios, como acesso a plano de saúde, licença remunerada ou férias anuais. A alternativa é um contratante independente. Esses trabalhadores não têm as mesmas garantias de emprego sustentado e não podem receber nenhum benefício de empregado além de um salário em dinheiro. Em troca, os contratados independentes têm permissão para trabalhar em mais de uma empresa simultaneamente e há limites para a forma como os empregadores podem controlar a forma como esses contratados trabalham. Um meio-termo é um empregado de meio período, que terá menos horas de trabalho no sistema de folha de pagamento do que um empregado de tempo integral, mas que - como um contratado independente - provavelmente terá um segundo emprego que competirá por seu tempo. Observe que é mais difícil recrutar bons candidatos para empregos de meio período; a maioria das pessoas deseja viver confortavelmente com um único emprego.
  3. Publicar uma lista de empregos. Uma vez que os parâmetros da posição foram estabelecidos internamente, é hora de criar ofertas de emprego em várias plataformas. No mundo de hoje, muitos serviços de pessoal e recrutamento auxiliam no processo, embora possam cobrar taxas significativas aos empregadores. Os quadros de empregos da comunidade podem ser um bom recurso para proprietários de pequenas empresas preocupados com os custos que procuram os melhores candidatos, mas não podem pagar as taxas dos grandes recrutadores. As redes pessoais também ajudam, mas nem sempre geram os candidatos mais qualificados. Redes de negócios mais amplas podem fornecer uma gama mais ampla de candidatos.
  4. Analise os aplicativos com a mente aberta. Conforme as inscrições começam a chegar - e, se você escreveu uma ótima descrição do cargo e ofereceu uma remuneração competitiva, você obterá muitos candidatos - leia cada um com a mente aberta. Talvez você tenha uma imagem em sua cabeça do funcionário ideal para o cargo em aberto. E talvez esse candidato exato surja durante o processo de contratação, mas mantendo a mente aberta, você pode encontrar alguém ainda melhor.
  5. Entreviste seus melhores candidatos. No mercado de trabalho de hoje, raramente é possível entrevistar todos os candidatos que se candidatam. Mas também seria um erro grave contratar alguém sem entrevistá-lo primeiro. Isso torna o processo de entrevista pessoal uma das partes mais essenciais para encontrar o candidato certo. Certifique-se de que as perguntas da entrevista de emprego abordem tópicos essenciais. Pergunte sobre a autoavaliação pessoal do candidato, incluindo traços de personalidade, seu estilo de trabalho e ambiente de trabalho ideal. Pergunte sobre sua descrição da cultura da empresa e as opiniões do candidato sobre ela. Pergunte aos seus candidatos em potencial: há uma pergunta que eu não fiz, mas deveria fazer? Não se esqueça de fornecer clareza sobre a data de início da função, remuneração, cargo, um manual do funcionário, benefícios para funcionários, seguro saúde e qualquer outra coisa que possa ser do interesse de um candidato.
  6. Realizar due diligence. Antes de fazer qualquer oferta, certifique-se de saber o suficiente sobre seus candidatos. Ligue para suas referências e pague o dinheiro necessário para conduzir uma verificação de antecedentes criminais. É também durante esta fase que você deve se certificar de que cumpriu os requisitos legais - conforme delineados pelo Departamento do Trabalho dos Estados Unidos - para a realização de uma busca de emprego equitativa. Você odiaria estar a poucos minutos de sua decisão de contratação apenas para saber que não seguiu o protocolo adequado.
  7. Fazer uma oferta. Se você acha que encontrou o candidato certo entre o seu grupo de candidatos, é hora de estender uma carta de oferta formal detalhando os termos de trabalho propostos. Lembre-se de que um candidato pode estar interessado em trabalhar para você, mas pode não ficar impressionado com seu salário, benefícios ou outros fatores propostos, como previdência social ou seguro contra acidentes de trabalho. Se você realmente deseja que essa pessoa trabalhe para você, prepare-se para um pouco de negociação. Por fim, você decidirá se os requisitos desse candidato são uma troca válida pela oportunidade de tê-lo como seu mais novo funcionário. Normalmente, os melhores funcionários valem o que quer que você esteja pagando a eles, então não gaste até o último centavo.

3 dicas para contratar o funcionário certo

Alguns dos gerentes mais bem-sucedidos seguem as seguintes dicas de contratação à medida que trabalham para identificar os principais talentos a serem contratados para uma posição aberta:

  1. Escolha os requisitos de trabalho relevantes. Não os deixe tão soltos a ponto de acabar com um monte de candidatos em potencial que são grosseiramente subqualificados. Por outro lado, o funcionário certo pode não precisar de uma década de experiência anterior no setor, então não assuste funcionários potencialmente excelentes, exigindo experiência desnecessária ou habilidades que são mais um luxo do que uma necessidade.
  2. Respeite o tempo do candidato. Um dos grandes erros de contratação que os empregadores cometem ao preencher uma vaga é presumir que eles são a única opção na procura de emprego de um candidato. É provável que os maiores talentos do mercado estejam contemplando vários cargos e já podem ter uma oferta de trabalho em mãos ao abordá-lo como um funcionário em potencial. Respeito é uma via de mão dupla, então se você gostaria que seus candidatos mostrassem deferência à cultura de sua empresa e se esforçassem para preencher um formulário de emprego e entrar para uma entrevista pessoal, certifique-se de estender isso mesmo respeito de volta para eles.
  3. Não se apresse. A decisão de contratação afetará muito no futuro. Não deixe que a ansiedade com o processo ou a insatisfação com os funcionários atuais o apressem a tomar uma decisão precipitada ao escolher um novo funcionário.

Ao seguir essas etapas e dicas de contratação, você pode transformar o processo de contratação de funcionários de uma necessidade temida em uma forma revigorante de dar vida à sua empresa. Se tudo correr bem e você tiver encontrado o ajuste certo, você e seu novo contratado estarão ansiosos pelo primeiro dia com o mesmo grau de ansiedade.

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Quer você esteja iniciando seu próprio negócio ou um CEO veterano procurando aperfeiçoar os fundamentos, compreender os meandros da gestão de pessoas, construção de equipes e comunicação eficaz no local de trabalho pode fazer toda a diferença entre um empreendimento comercial bem-sucedido e um malsucedido . Ninguém sabe disso melhor do que Anna Wintour, que serviu como editora-chefe da revista Vogue desde 1988. Na DivaDiscover de Anna Wintour sobre criatividade e liderança, a atual Diretora Artística da Condé Nast fornece sua visão distinta e inestimável sobre tudo, desde contratação e gerenciar uma equipe de sucesso para melhor atender ao público certo.

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