Quase todas as realocações de empresas, reformas de escritórios e fechamentos de empresas geram um monte de equipamentos, móveis e papelada que não são mais necessários. Sempre que uma empresa faz qualquer coisa para mudar as coisas ao redor, há uma clara de que isso precisa acontecer. É uma maneira maravilhosa para uma empresa sacudir as teias de aranha e se livrar dos suprimentos e móveis extras que estão guardados em seus armários há meses. Não há mais uso para eles, apesar de quanto tempo você disse a si mesmo que iria usá-los novamente. Com todos esses eletrônicos caindo por aí, pode ser difícil saber o que fazer com eles a seguir, e tentar encontrar o orçamento para descartá-los não é fácil se você não leva em consideração esses itens há muito esquecidos.

A redistribuição de móveis de escritório e equipamentos de TI não é tão fácil quanto caminhar até a oficina elétrica mais próxima e vendê-los. Há um conjunto único de desafios que envolve a redistribuição ou descarte de equipamentos antigos, e isso pode se tornar um grande problema se você não souber como gerenciá-lo corretamente. Se você quiser tirar algo do excedente do seu escritório, em vez de apenas enviar para o depósito de lixo, temos algumas dicas que irão ajudá-lo. Você pode minimizar o desgaste financeiro, o impacto no meio ambiente e tornar sua vida mais fácil no longo prazo. Confira as dicas abaixo!

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Listá-lo!

É importante fazer um inventário de todos os móveis do seu escritório, tanto das coisas que guarda como do que guardou. Em primeiro lugar, você pode ser capaz de reutilizar suas próprias coisas nas novas instalações e, em segundo lugar, você precisa ter uma lista clara e concisa do que possui para que possa dizer aos carregadores o que pegar e o que deixar. Sua lista deve incluir os números de cada item, detalhes do código de barras, dimensões e as condições dos itens. Se você tiver um equipamento de TI que não funciona mais, observe que ele não funciona. Teste todos os eletrônicos e verifique as condições dos móveis. Quanto melhores estiverem, mais fácil será para você gerenciar. Coisas como armários de arquivamento podem gerar um retorno em dinheiro pelo valor do metal, e certas marcas de móveis de escritório podem ser facilmente vendidas.

Entenda as metas

O objetivo aqui é o retorno financeiro dos seus itens, certo? Depois de verificar se é isso que você pode ganhar com seus itens, você pode começar a planejar a remoção dos itens para os lugares certos, seja a pessoa que está comprando de você ou o depósito de itens que você não pode vender. Delegue aqui e faça com que sua equipe o ajude a gerenciar suas vendas.

Prepare-se para os riscos

Gerenciar um grande excedente de escritório leva tempo e você deve pensar sobre os riscos envolvidos. Isso inclui o fato de que o mercado de segunda mão é imprevisível, a quantidade de tempo que leva para gerenciar o projeto e atrapalha seu tempo de escritório e as possíveis taxas de armazenamento que você precisará pagar. Você também pode estar ciente dos riscos ao meio ambiente se descartar qualquer tecnologia de maneira inadequada. Alguns desses riscos são difíceis de contornar, mas com um planejamento cuidadoso e o suporte certo, você pode fazer isso!

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Plano de Orçamento

Ao limpar o escritório, você precisa considerar quanto deseja pagar para que uma empresa o ajude a descartar os itens indesejados. Você precisa estimar os custos de mudanças, desmontagem de móveis e a logística que envolve a mudança. Se você quiser fazer um leilão de caridade ou transformar seu excedente em uma venda de garagem, você precisa considerar os custos de um pequeno evento para que tudo seja vendido.

Quando você deseja reciclar móveis antigos de escritório, deve considerar os impactos ambientais e financeiros envolvidos. Se você avaliou isso e ainda assim considerou que vale a pena, você pode liquidar ou depositar seu equipamento e móveis excedentes corretamente. Não há motivo para despejar o que poderia ser muito dinheiro para o seu negócio, porque você não pode se preocupar em acertar. Faça certo da primeira vez, e você pode estar no ponto positivo com sua carteira de negócios!