Quando há uma tarefa importante que você precisa concluir - seja fazer a lição de casa, preencher declarações de impostos ou terminar um manuscrito - é preciso ter disciplina de gerenciamento de tempo para realmente fazê-la. Um método de gerenciamento de tempo bem conhecido é a Técnica Pomodoro.

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Qual é a técnica Pomodoro?

A Técnica Pomodoro é uma técnica de gerenciamento de tempo que divide as tarefas em partes razoáveis ​​e recompensa você com intervalos regulares. Foi inventado por Francesco Cirillo, um consultor de herança italiana baseado em Berlim. Pomodoro é a palavra italiana para tomate, e Cirillo deu a sua técnica o nome do cronômetro de tomate que ele usava para cronometrar suas sessões de trabalho e seus intervalos.

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O método de Cirillo funciona da seguinte maneira: sempre que você se depara com um trabalho que adiou por meio da procrastinação, deve executá-lo em intervalos precisamente cronometrados, com uma pequena pausa entre cada intervalo. Após vários intervalos de trabalho, você pode fazer uma pausa mais longa. Cirillo chama cada intervalo de trabalho de pomodoro. O número de pomodoros necessários para completar uma tarefa dependerá da amplitude e complexidade da tarefa. Mas, usando o método pomodoro, você tem a certeza de que o trabalho será dividido em partes gerenciáveis.

Por que a técnica Pomodoro é eficaz?

A técnica Pomodoro é eficaz porque faz com que os itens demorados de sua lista de tarefas pareçam menos assustadores. Se você sabe que só terá que trabalhar em uma tarefa em intervalos curtos - e que será recompensado com intervalos regulares - você estará protegido do pavor de uma tarefa interminável. Quando é usada de forma eficaz, a técnica Pomodoro pode colocá-lo em um ritmo de trabalho onde o tempo voa sem que você perceba. Na verdade, apenas cinco ciclos da Técnica Pomodoro completa podem levar você ao longo de um dia de trabalho inteiro.

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Como usar a técnica Pomodoro para gerenciar seu tempo

Quer você seja um profissional de negócios, um estudante universitário ou apenas alguém que precisa de ajuda para fazer as coisas, você pode integrar a Técnica Pomodoro em seu fluxo de trabalho. Aqui está um método simples passo a passo para usar a técnica Pomodoro na próxima vez que você agendar uma sessão de trabalho:

  1. Identifique a tarefa em mãos. Isso pode ser qualquer tarefa, mas a Técnica Pomodoro é ideal para tarefas bastante complexas - o tipo que você fica tentado a adiar por algum tempo.
  2. Defina um cronômetro para 25 minutos. Este intervalo de 25 minutos é o seu primeiro pomodoro. É o seu tempo de trabalho dedicado e você deve usá-lo para realizar sua tarefa sem interrupções.
  3. Faça uma pausa de cinco minutos. O tempo de trabalho ininterrupto é apenas uma parte da Técnica Pomodoro. As pausas são igualmente importantes. Pare após 25 minutos e defina outro cronômetro para 5 minutos. Vá ao banheiro, tome uma bebida, verifique seu telefone - apenas não trabalhe durante esse período de descanso.
  4. Repita o processo mais três vezes. Para completar um ciclo completo, você vai querer passar por quatro pomodoros de 25 minutos. Faça um intervalo de cinco minutos após cada um, exceto o quarto.
  5. Após o quarto pomodoro, faça uma longa pausa. Depois de quatro intervalos de trabalho de 25 minutos, é hora de uma pausa mais longa. Em algum lugar entre 20 e 30 minutos é apropriado. Você pode almoçar, fazer uma ligação ou navegar na web.
  6. Repita o ciclo completo conforme necessário. Depois de passar por quatro pomodoros (seguidos por três intervalos curtos e um intervalo longo), você completou um ciclo completo. Agora você só precisa dar um passo para o próximo ciclo e mantê-lo até que sua tarefa seja concluída.

Você pode fazer todo o seu tempo em um cronômetro de ovo ou cronômetro de cozinha, como Francesco Cirillo fez quando inventou a técnica. Mas a verdade é que você pode fazer a Técnica Pomodoro funcionar com qualquer tipo de dispositivo de cronômetro, até mesmo a função de cronômetro do seu telefone. O importante é que cada uma de suas sessões de Pomodoro seja um bloco de 25 minutos.

Quando usada corretamente, a Técnica Pomodoro é uma excelente ferramenta de gerenciamento de tempo e intensificador de foco. Pode ajudar a eliminar algumas tarefas temidas de sua lista de tarefas e pode ajudá-lo a realizar seu trabalho em menos tempo do que, de outra forma, poderia exigir. Então você pode voltar a se divertir.

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