TER UM ESCRITÓRIO É COISA DO PASSADO?

Os edifícios são tão antiquados. Por que ir a uma loja quando você pode simplesmente fazer o pedido online e recebê-lo direto na porta? Todos os anos, estamos transferindo novos aspectos de nossas vidas do mundo físico para o digital. O escritório não é exceção. Embora a maioria das empresas ainda tenha um espaço de escritório, as empresas mais novas estão começando a se afastar disso. Com tanta tecnologia nova à nossa disposição, é fácil acabar com o antigo escritório físico e criar um virtual. Quem está pensando em abrir um novo negócio deve pensar em criar um espaço de trabalho virtual e se é necessário ter um escritório?

Por que se tornar virtual?

Existem alguns benefícios em criar um completamente escritório virtual . O óbvio é que você não precisa pagar aluguel ou serviços públicos em um edifício, portanto, suas despesas gerais são extremamente reduzidas. Além disso, existem outras coisas que você pode não ter considerado.

eventos para arrecadar dinheiro

Quando você está contratando uma equipe, está limitado a pessoas que podem realmente ir ao escritório todos os dias. Um escritório virtual não tem esse problema. Isso significa que você não precisa se comprometer em nada, você pode encontrar as melhores pessoas para o trabalho, independentemente de onde morem.

O escritório virtual também permite que você acesse tudo online. Dessa forma, você pode estar sempre atualizado com os novos desenvolvimentos e lidar com quaisquer problemas que surjam imediatamente. Poder trabalhar em casa também melhora o atendimento ao cliente, se você puder responder às pessoas e resolver problemas sem ter que esperar até chegar ao escritório na manhã seguinte. Os benefícios são claros, então por onde você começa?

Terceirizar

A primeira etapa é terceirizar os departamentos que normalmente estariam em seu escritório. Claro, você não quer se livrar de tudo, mas existem algumas coisas que você não precisa cuidar sozinho. Existem muitas empresas que oferecem TI terceirizada para pequenas empresas, então você não precisa se preocupar com isso, e você não precisa de um espaço designado para uma equipe de TI trabalhar.

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Você também pode terceirizar seu marketing, mas depende de sua preferência pessoal. Alguns proprietários de empresas preferem lidar com seu próprio marketing internamente, enquanto outros preferem terceirizar.

Compartilhamento de arquivos

As pessoas costumam desanimar a ideia de um escritório virtual pensando que não poder falar diretamente com os colegas aumentará o volume de e-mails. Esse não é o caso se você usa serviços de compartilhamento de arquivos. Em vez de enviar um documento por e-mail para todos no escritório, configure um sistema de compartilhamento online como documentos Google ou Dropbox . Dessa forma, todos os seus funcionários podem acessar todos os documentos de que precisam de qualquer lugar.

Assistentes pessoais robóticos

Contratar uma pessoa para ser seu assistente está tudo bem, mas é mais barato e mais fácil ter um software para fazer tudo por você. Um assistente pessoal robótico pode ser vinculado às suas contas de e-mail e irá colocá-las automaticamente em pastas para facilitar o manuseio.