Um dos problemas mais comuns que as pequenas empresas enfrentam, especialmente aquelas pertencentes e dirigidas por mulheres, é a gestão do fluxo de caixa. Até 82% das falências de pequenas empresas são devido ao baixo fluxo de caixa, e as empresas lideradas por mulheres são comumente subfinanciado . Felizmente, existem algumas maneiras importantes de melhorar o gerenciamento do fluxo de caixa em sua empresa para mantê-la funcionando com eficiência.
Estabeleça prazos para faturas e cumpra-os
Antes de contratar um novo fornecedor ou cliente, é muito importante que você estabeleça suas condições de pagamento. Certifique-se de que seus termos sejam claros e por escrito e que esses termos incluam prazos para suas faturas. É compreensível não querer ser o vilão quando se trata de faturas, mas os atrasos nos pagamentos podem afundar seus negócios se você não tomar cuidado. Certifique-se de que novos clientes ou fornecedores saibam quando suas faturas vencem. Se você precisar do dinheiro com antecedência para cobrir as despesas necessárias, considere solicitar um depósito inicial e, em seguida, solicitar o restante da fatura mais tarde, quando as entregas forem feitas.
Considere faturar fatoração
Às vezes, seus fornecedores e clientes podem ainda estar dentro de suas diretrizes de contrato quando você ficar sem dinheiro. Esse momento entre as faturas pode ser assustador, principalmente quando você tem funcionários para pagar. Cerca de 58% de todos os trabalhadores dos EUA são funcionários horistas e não assalariados. A fatoração de faturas pode ser útil nesses cenários quando seu fluxo de caixa está alto.
Por uma pequena porcentagem da própria fatura, os serviços de factoring de fatura pagarão antecipadamente a fatura que você merece, para que você não tenha que esperar que fornecedores ou clientes paguem suas dívidas. Isso pode ser útil para manter um cronograma de fluxo de caixa estável para que você não precise ser pego de surpresa por surpresas.
Aproveite o software
Há uma razão pela qual os custos de marketing de conteúdo 62% menos do que o marketing de saída e é três vezes mais bem-sucedido: usa a tecnologia para fazer o trabalho pesado. Usar um software para monitorar seu fluxo de caixa é uma maneira excelente e barata de controlar seu dinheiro. Usando contabilidade softwares como o FreshBooks, você pode registrar transações automaticamente e reduzir o tempo perdido registrando essas transações manualmente. Além do mais, você pode manter todas as suas planilhas diretamente na nuvem, onde pode acessá-las a qualquer momento.
A gestão do fluxo de caixa não é fácil. Mas, com algumas dicas simples, você pode tornar o controle de suas finanças um pouco menos estressante.
