Como contadores, é fácil pensar que todo o jargão financeiro que usamos é simplesmente de conhecimento comum. Talvez essa seja uma das razões pelas quais somos esquecidos quando os convites para festas são lançados (nem sempre pode ser atribuído ao filtro de SPAM).

Para que as pequenas e médias empresas realmente prosperem, todos precisa entender o que está acontecendo e os fatos financeiros precisam ser explicados em inglês simples. Para aqueles momentos em que nós apenas não pode evite jargões técnicos, damos a você um rápido resumo dos termos contábeis comuns e o que eles realmente significam.

Escrituração de partidas dobradas

Vamos começar com este porque parece assustador se você não tiver certeza do que significa. Não se preocupe, ninguém está mantendo dois conjuntos de livros. Nada estranho acontecendo aqui. A contabilidade por partidas dobradas é um sistema em que duas ou mais contas são afetadas por cada transação. Esta é a melhor maneira de refletir a realidade financeira que estamos tentando registrar.

Por exemplo, se você usar dinheiro para comprar estoque, a conta de dinheiro e a conta de estoque serão afetadas. Se você executou um serviço e faturou o cliente, tanto a receita de serviços quanto as contas a receber seriam afetadas.

PARA YAWN

GAAP (gap pronunciado) significa Princípios de contabilidade geralmente aceitos . Este é um conjunto de práticas padrão que as empresas norte-americanas usam para garantir que todos estejam na mesma página. Esses princípios tornam as demonstrações financeiras mais legíveis e comparáveis ​​para os investidores e acionistas, permitindo-lhes comparar maçãs com maçãs.

Embora os EUA confiem no GAAP, a maioria das empresas internacionais usa o IFRS (International Financial Reporting Standards).

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Contabilidade geral

Era uma vez um livro-razão físico onde todas as entradas eram registradas. Hoje, o razão geral é normalmente eletrônico, mas ainda é o lar das entradas feitas para registrar cada transação em seu sistema de contabilidade de partidas dobradas.

As informações no razão geral são eventualmente usadas para criar demonstrações financeiras para fins de relatório.

Lançamento de diário

Os lançamentos contábeis manuais são lançados no razão geral para registrar transações. Muitos agora são automatizados por software de contabilidade, portanto, a maioria dos lançamentos contábeis feitos hoje são lançamentos de ajuste manual no final do mês. Essas entradas normalmente incluem valores em dólares, os nomes ou números das contas envolvidas, a data e uma descrição da transação para maior clareza mais tarde.

Trocos

PARA trocos conta é uma maneira comum de simplificar as despesas de pequenos escritórios. Uma pequena quantia em dinheiro é mantida em mãos, sob a administração de uma pessoa específica. Quando é necessário dinheiro para pagar um entregador, pegar comida para o escritório ou reabastecer pequenos materiais de escritório, esse fundo pode ser usado para evitar passar um cheque ou enviar o cartão de crédito da empresa nas mãos de quem está encarregado da tarefa.

Balanço patrimonial

O balanço é uma das principais demonstrações financeiras e sobre a qual você ouve falar com frequência. Mostra o atual ‘equilíbrio dos ativos e passivos da empresa em um determinado momento. Pode ser visto como um instantâneo do que você possui e do que deve.

P&L

Esta é a demonstração de lucros e perdas, também conhecida como demonstração de resultados. Ele registra as receitas e despesas da empresa, com sorte mostrando um lucro na linha de fundo. Sim, o resultado final frequentemente mencionado é literalmente o resultado final do P&L, onde o lucro líquido é mostrado.

Ao contrário do balanço patrimonial, que mostra os números em uma data específica, o P&L relata as receitas e despesas em um período específico de tempo, geralmente um mês ou ano.

Demonstração de fluxo de caixa

A demonstração do fluxo de caixa relata quanto dinheiro real entrou e saiu da empresa durante um determinado período. Onde o P&L relata a receita obtida, a demonstração do fluxo de caixa mostra apenas o caixa real recebido. Quando o P&L mostra as despesas incorridas, a demonstração do fluxo de caixa mostra apenas os pagamentos efetivos em dinheiro emitidos.

É crucial saber os lucros e o fluxo de caixa da empresa para tomar decisões sábias.

Base de caixa

Suas finanças são registradas de duas maneiras. A abordagem mais simples, muitas vezes usada por empresas menores, é o regime de caixa . O relatório de regime de caixa registra receitas e despesas quando o dinheiro muda de mãos, ao invés de quando a receita é ganha ou as despesas incorridas. Por exemplo, se você trabalhar em agosto e receber o pagamento em setembro, um sistema de regime de caixa registrará essa receita em setembro, quando o dinheiro for realmente recebido.

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Regime de competência

o regime de competência é a segunda abordagem para relatar transações. Neste sistema, você acumula receitas e despesas registrando-as quando ocorrem substancialmente, mesmo que o dinheiro não tenha mudado de mãos. No exemplo acima, você registraria a receita auferida em agosto como receita e uma conta a receber. Quando o pagamento for efetuado durante o mês de setembro, nenhuma receita será registrada, mas o pagamento reduzirá o saldo de contas a receber.

Fechando os livros

Qual a melhor maneira de encerrar esta lista do que fechar os livros? O processo de fechamento mensal envolvia reconciliar as contas para verificar a precisão, fazer quaisquer lançamentos de ajuste no razão geral e garantir que os livros fossem precisos antes da criação das demonstrações financeiras.