Onboarding é um período de transição em que um funcionário é treinado para usar software, ferramentas e / ou equipamentos com os quais não está familiarizado, para que tenha um bom desempenho em uma nova função. A fase de integração se refere a novos funcionários e funcionários existentes que foram promovidos ou colocados em uma função diferente. É uma parte vital de crescimento de funcionários e continuação de negócios internos. O desenvolvimento de um processo de integração eficaz ajudará no desenvolvimento dos funcionários, na satisfação no trabalho e na cultura da empresa.
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Nos últimos anos, tornou-se um tópico um pouco quente à medida que o fosso geracional se ampliou. Não se trata apenas da qualidade do seu programa de treinamento e avaliação, mas do conhecimento cultural do trabalhador milenar. Agora é 2020 e há novos desafios no horizonte. É assim que você pode preparar sua empresa para o que está por vir na fase de integração.
Boas-vindas e saudação da equipe
É uma experiência assustadora para quem está entrando em uma empresa com amizades e relacionamentos já estabelecidos, tanto pessoal quanto profissionalmente. Como chefe, você precisa enviar aos seus novos funcionários um mensagem de boas-vindas . Isso pode ser via e-mail, usando o sistema de rede no software ou conhecendo-os pessoalmente. Leve uma xícara de café com você para dar a eles, aperte a mão deles e diga que é bom finalmente conhecê-los e estar aberto a quaisquer perguntas que possam ter.
Então é hora de eles conhecerem toda a equipe. Você pode não ser capaz de apresentá-los a todos em sua empresa, mas é uma boa prática reservar um minuto do seu tempo para receber sangue fresco formalmente.
Boas práticas de segurança
Depois de conhecer a equipe, é hora de algumas regras gerais de boas práticas. As redes de negócios são vastas e complexas, elas conectam diferentes softwares e permitem que cada departamento trabalhe em conjunto online de forma eficaz. Os novos funcionários devem ser orientados pelas regras de proteção e segurança, como fazer logoff se você ficar longe do computador por mais de 30 segundos.
Cumprir as condições de acesso para as diferentes partes da sua rede empresarial é uma formação fundamental. O upload de tarefas concluídas para software que é usado principalmente por outros departamentos deve ser feito sem obstrução às outras tarefas que estão sendo executadas.
É uma boa ideia ter sua rede monitorada em um nível que www.jadtechnologies.com ofertas. Eles têm uma equipe proativa que monitora todas as atividades suspeitas e evita que programas de malware entrem em sua rede. Com um help desk 24 horas por dia, 7 dias por semana, seus gerentes poderão obter rapidamente qualquer ajuda adicional de que necessitem.
Um teste de avaliação
Quando o processo de integração estiver chegando ao fim, é vital fazer um teste de avaliação de seus novos funcionários. As principais questões e habilidades exigidas para a função precisam estar presentes.
Isto não seria realista para criar um teste de alta precisão, pois não seria uma maneira justa de avaliar novos funcionários. Mas um teste mais generalizado e padronizado seria benéfico, uma vez que determina o básico. Lembre-se de que habilidades de software, comunicação e aderência autônoma aos resumos de tarefas são os principais pontos a serem abordados.
Uma recepção calorosa do chefe sempre aumentará o moral dos novos funcionários. Tire as regras de segurança enfadonhas do caminho para que você possa trabalhar seu caminho para a fase de avaliação final.
