7 dicas de gerenciamento de tempo para realizar tudo

Constantemente me perguntam como faço tudo o que faço. Eu corro um agência criativa com cerca de 13 projetos ativos a qualquer momento, sou o editor da FanBolt , Eu tenho este site e estou no meio da criação de uma nova startup. Eu mencionei que também estou tentando ter uma vida pessoal?

Isso é muito. Eu não vou mentir. Tenho que priorizar minha carga de trabalho e garantir que qualquer trabalho que seja devido aos clientes seja entregue antes do prazo e pronto para bater em suas meias. Atrás da minha agência de criação e da FanBolt, tudo o mais tenho que incluir cuidadosamente em minha programação para preencher quaisquer vagas. Eu consigo fazer tudo de uma forma que estou orgulhoso e animado para mostrar.

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Então, qual é o meu segredo?

Bem, raramente não estou trabalhando. Se estou em casa, o mais perto que chego de não trabalhar é escrever artigos ou fazer um trabalho de design no meu laptop em frente à TV assistindo ao último screener do FanBolt. Gosto de uma vida agitada e acelerada. Se minha vida não fosse assim - tenho quase certeza de que não saberia o que fazer comigo mesma. Dito isso. Tenho algumas dicas para administrar o tempo.

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Qual conteúdo você precisa produzir diariamente? Semanalmente? Mesmo mensalmente? Crie um cronograma para você mesmo que seja realista. Por exemplo, com este site, faço todo o meu conteúdo no domingo para a semana seguinte (leva cerca de 5 horas). E durante a semana, eu me dou uma hora por dia para comentar em outros blogs, tweetar, tirar fotos, criar conteúdo e responder e-mails.

Eu sei que quando acordo nas manhãs de segunda, quarta e sexta-feira - estou indo para a academia por uma hora, voltando e pegando um shake de proteína, respondendo e-mails para minha agência de criação, depois respondendo e-mails para FanBolt, depois tomando um tomar banho e ir para o escritório. No escritório, estou focado na agência de criação das 10h às 18h (até almoço na minha mesa e trabalho em frente). Das 18h às 19h30, estou focado no FanBolt e depois volto para casa. Jantar, mídia social para FanBolt e este site, um pouco de assistir TV - e então eu estou batendo.

Se for terça ou quinta de manhã, acordo e vou direto para o trabalho e, quando chegar em casa, vou malhar por 30 minutos.

Se for sábado, vou dormir e ir para a academia por uma hora à tarde - e o resto do dia é a minha hora de socializar e recarregar.

Ainda saio na sexta-feira à noite - e até saio para alguns eventos durante a semana, mas essa é a base da minha agenda.

Meu planejador é minha bíblia. Eu não posso funcionar sem ele. Embora tantas pessoas usem o Google Agenda ou algum tipo de ferramenta de agendamento online, eu sou da velha escola. Eu tenho planejador semanal / mensal de Céu azul com meus compromissos e tarefas escritos à mão. Tem funcionado para mim desde 2006, e ainda não me falhou.

Bumerangue é uma das minhas ferramentas favoritas de todos os tempos. É o meu backup para o meu planejador que captura tudo que passa pelas rachaduras da minha memória - e me permite um pouco de espaço para respirar. Posso escrever um e-mail agora e programá-lo para enviar a qualquer momento no futuro. E se eu não obtiver uma resposta de alguém em um determinado período de tempo, posso pedir que me lembre de entrar em contato novamente. Isso é uma grande ajuda para criar um cronograma de acompanhamentos para mim.

Se eu não durmo de 7 a 8 horas por noite, não consigo. O dia em geral, eu simplesmente não consigo. Eu empurro com força demais para não ter uma noite inteira de sono. Os dias de ir para a cama às 2 e 3 da manhã já se passaram há muito tempo. Agora, eu acordo às 7h e na cama o mais tardar às 12h. A menos que seja sexta-feira ou sábado à noite - essas noites são sobre mim e apenas diversão.

O sono é extremamente importante para o nosso corpo, a fim de curar a partir do dia. Para nossos corpos descansarem, ou cérebros para dar uma pausa e nossa energia para recarregar. Se você não está dormindo o suficiente, você não está tendo o seu melhor desempenho.

Eu sou grande em recompensas. É minha maneira de me motivar. Se eu tiver um dia particularmente estressante no trabalho, vou mandar uma mensagem para meu noivo e ver se ele quer jantar em algum lugar legal - ou se ele quer uma noite de vinho e queijo quando eu chegar em casa. Isso me dá algo para esperar quando eu precisar de um empurrãozinho extra.

Quando se trata de academia, sou muito parecido - embora não me recompense com comida. Sempre que eu cumprir minha próxima meta de condicionamento físico - vou me permitir comprar uma roupa bonita ou um daqueles acessórios Tory Burch pelos quais estou obcecada. Isso me mantém motivado para sair da cama mais cedo durante a semana - e me colocar no que parece um inferno - porque há algo super fofo esperando no final do túnel!

Este é o mais difícil para mim. Eu realmente quero fazer tudo, então aceitar que não posso é algo difícil de digerir. Às vezes recuso projetos ou pulo eventos - ou até mesmo perco um jantar com amigos.

Esta é a coisa mais importante. Se você não ama o que está fazendo, ficará exausto e ficará ressentido com seu trabalho. Se você não é realmente apaixonado pelo que está fazendo, pergunte-se por quê. A vida é muito curta para cumprir tarefas que não te inspiram, te excitam e te desafiam.

Espero que essas dicas tenham ajudado você! Se você tiver algum, por favor, compartilhe-os na seção de comentários abaixo!