O início de um novo ano normalmente oferece a oportunidade de começar de novo e desenvolver hábitos melhores. Como proprietário de uma empresa, também é um ótimo momento para fazer um balanço de suas políticas e práticas de contabilidade e recursos humanos (RH) para garantir que estejam atualizadas.

Especificamente, aqui estão oito itens a serem considerados rumo a 2021 para que você possa manter sua função de RH e seus negócios funcionando perfeitamente.

Mantenha-se atualizado: Legislação em andamento relacionada a RH

2021 pode ser o início das mudanças na legislação trabalhista sobre as quais você deseja se manter atualizado. Considere se inscrever para receber alertas sobre mudanças nas práticas de emprego por meio do Departamento de Trabalho dos EUA (DOL) , Comissão de Oportunidades Iguais de Emprego (EEOC) e sua Câmara de Comércio local. Essas agências e grupos são excelentes recursos para se manter informado sobre os assuntos de RH.

Mudanças nos pôsteres de empregos exigidos

Em 2020, algumas alterações no meio do ano foram feitas nos regulamentos de pôster relacionados à Covid-19, mas eles desaparecerão em 2021. Para revisar as alterações anuais ou para acessar e imprimir novos pôsteres gratuitamente, visite os sites das principais agências envolvidas com a fiscalização . Isso inclui o departamento de trabalho do seu estado, o EEOC , a DOL , a Administração de Saúde e Segurança Ocupacional e Serviços de Cidadania e Imigração dos Estados Unidos .

Atualizar dados da folha de pagamento

Os funcionários que escolheram isento em seu Formulário W-4 federal ou equivalente estadual devem preencher um novo formulário para confirmar esse status para 2021.

Atualizar manual do funcionário

Revise suas políticas existentes para verificar a conformidade com as leis federais e estaduais. Em particular, verifique as políticas de horas extras e discriminação e analise todas as políticas do COVID-19 que devem terminar em 31 de dezembro de 2020.

Revisão e auditoria de arquivos de RH

O início do ano também é um bom momento para revisar seus arquivos de RH, bem como as políticas sobre como você lida e armazena dados de funcionários. Você deseja ter certeza de que os documentos que contêm informações pessoais confidenciais, como formulários I-9, arquivos médicos de funcionários e arquivos pessoais, sejam armazenados com segurança e que qualquer armazenamento eletrônico de dados seja seguro. Você também pode realizar uma auditoria de seus registros de RH.

Use o novo formulário 1099-NEC para 2020

Começando com o ano fiscal de 2020, o Internal Revenue Service exigirá que os contribuintes empresariais relatem a compensação de não funcionários no novo Formulário 1099-NEC em vez do Formulário 1099-MISC. Esses formulários são devidos aos indivíduos que receberam remuneração de não funcionários de $ 600 ou mais de sua empresa antes de 1º de fevereiro de 2021.

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Faça alterações no salário mínimo

Embora a Geórgia (onde eu trabalho) não tenha aumentado seu salário mínimo programado para 2021, você pode ter funcionários em outros estados onde isso está ocorrendo. Verifique com seu contador ou provedor de folha de pagamento se sua empresa está em conformidade com os padrões de salário mínimo.

Desenvolva as melhores práticas para problemas emergentes

A probabilidade de a pandemia continuar em 2021 parece ser alta. Se você é como a maioria dos empregadores, provavelmente configurou políticas relacionadas a trabalho remoto, licença médica e muito mais relacionadas ao COVID-19. Este é o momento ideal para considerar como essas políticas podem ser modificadas para se adequar a outro tipo de problema com impacto nos negócios, como um surto de gripe ou um fechamento prolongado de negócios devido a problemas climáticos ou ambientais.

Para manter sua empresa saudável, é importante revisar e atualizar suas políticas e práticas de RH anualmente. Fazer isso não só beneficiará você como empresário, mas também seus funcionários e seus resultados financeiros.