Como você provavelmente está descobrindo, há muito planejamento para um evento corporativo; desde encontrar o local certo até definir uma seleção de menu, quaisquer restrições de agenda e muito mais. Todo esse trabalho assustador foi o que o trouxe aqui, certo? Embora o sucesso de qualquer evento corporativo dependa muito da situação individual, existem algumas dicas universais que tendem a funcionar em quase todos os contextos ...
Abra espaço para um tema divertido, mas relevante
Tendo determinado o que você espera obter do seu evento corporativo, a próxima coisa que você precisa definir é um tema divertido que envolverá os participantes ao longo do seu evento. Você pode até querer envolvê-los ativamente, pedindo-lhes que façam um brainstorming de diferentes maneiras de se envolverem no tema - assistindo a vídeos relacionados com antecedência ou fazendo algum tipo de exercício de equipe de baixa demanda. Além de serem muito estimulantes, os temas podem ser uma ótima maneira de tornar todo o evento mais coeso, especialmente se durar vários dias. Se for prático, você pode tecer elementos do tema ao longo das várias fases do evento, ligando os pontos para as pessoas que virão. Isso nos leva a ...
Mantenha todos envolvidos
Se um de seus principais objetivos para este evento é ensinar novas habilidades às pessoas, então certifique-se de explorar os métodos de treinamento que requerem a participação ativa dos trainees. Esse tipo de aprendizado costuma ser muito mais eficaz no longo prazo, em termos de retenção. Mesmo se você apenas arranhar a superfície do planejamento de eventos corporativos modernos, perceberá que há uma enorme ênfase em tirar os participantes de suas cadeiras e interagir uns com os outros. Isso ocorre porque, quando a maioria dos trabalhadores modernos aprende fazendo, isso tende a ficar com eles por mais tempo do que qualquer coisa que lhes seja ensinada por meio de métodos de aprendizagem passivos. Um elemento cada vez mais popular dos eventos corporativos modernos são os exercícios de aprendizagem experiencial. O conceito é muito simples; os participantes recebem um briefing para um projeto divertido, mas desafiador, que os faz trabalhar em estreita colaboração com seus colegas. As habilidades de que precisam para concluir a tarefa são as mesmas de que precisam para ter sucesso em uma determinada área de trabalho. Você vai ajude seus funcionários refinar e aperfeiçoar suas habilidades de trabalho, dando-lhes uma pausa bem-vinda da rotina.
Invista na retenção
Nenhum evento corporativo deve ser removido e esquecido. Na verdade, isso geralmente poderia ser um grande desperdício de dinheiro. Você precisa ter um plano para reforçar quaisquer lições que seus funcionários tiraram da experiência. Ferramentas populares de retenção pós-evento incluem vídeos e webinars que atualizará seus funcionários no treinamento do evento, apresentações de slides interativas e jogos online que testarão a retenção dos conceitos básicos pelas pessoas e, posteriormente, discussões em grupo onde os participantes são encorajados a repassar os desafios que encontraram durante o evento e as soluções que surgiram com. Lembre-se da retenção desde o início, e você terá um evento com muito mais sucesso no geral.
