Eficiência é algo que está faltando em muitos o negócio . Eficiência extra significa que as coisas podem ser feitas mais rapidamente e com o mínimo de estresse possível e é algo pelo qual se esforçar, não importa em que setor você esteja. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a tornar seu negócio mais eficaz.

Saia dessas reuniões

Em primeiro lugar, pode ser hora de abandonar essas reuniões. Dependendo do tipo de pessoa que você é, você pode amá-los porque significa meia hora longe de sua mesa, ou pode odiá-los porque significa que eles estão desperdiçando seu tempo - mas de qualquer forma, muitas reuniões simplesmente não não precisam acontecer ou envolvem muito mais membros da equipe do que realmente precisam. Certifique-se de que as reuniões envolvam apenas pessoas que realmente precisam estar presentes e que não demorem muito. Se você achar que as reuniões ocupam muito tempo, comece a realizá-las enquanto estiver de pé.

Comece a falar mais

Você pode pensar que e-mails e mensagens instantâneas são a melhor maneira de se comunicar com seus colegas de trabalho, mas na verdade é melhor ter conversas cara a cara com eles para não ter que esperar por suas respostas. Telefonemas e conversas reais podem reduzir drasticamente o tempo de resposta - lembre-se de enviar um e-mail depois para confirmar as decisões que você acabou de tomar para que ambos tenham um registro disso.

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Revise seus processos

Muitos processos dentro das empresas são muito fracos. Eles ocupam mais tempo do que deveriam e envolvem mais pessoas do que o estritamente necessário - e se este for o caso da sua empresa, então é hora de começar a mudar isso. Tente eliminar o intermediário sempre que puder e se comunique diretamente com todos que puder. Com o tempo, isso significa que você terá que esperar muito menos e poderá fazer as coisas com muito mais rapidez.

Atualize sua tecnologia

Muitas empresas perdem muito tempo simplesmente porque sua tecnologia não está à altura. Esperar que o Internet Explorer pare de travar ou que um e-mail seja finalmente enviado é algo a que muitos funcionários de escritório estão acostumados. Isso é algo que pode desperdiçar muito tempo. Embora investir em nova tecnologia às vezes possa ser caro, é importante. Eles não apenas irão apreciá-lo enormemente, mas também contribuirá para um grande aumento em sua eficiência e níveis de trabalho.

Aprenda a priorizar

Finalmente, é hora de aprender a Prioritizar se isso é algo em que você não é particularmente bom. Ser flexível é uma habilidade muito importante - se algo grande acontecer, você precisa ser capaz de reorganizar seu dia para poder acomodá-lo. Você precisa aprender que não deve se ater rigidamente à sua lista de tarefas. Em vez disso, trate-o como uma lista de diretrizes e priorize o que é realmente importante.

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