Ao desenvolver sua identidade corporativa, é importante criar um guia de estilo de padrões editoriais. Embora esses pequenos detalhes possam parecer insignificantes em comparação com o design gráfico e a estratégia de marketing de sua empresa, a criação de um guia de estilo é uma etapa vital para garantir que sua cópia esteja correta e consistente em todos os canais.

guia de como criar um estilo

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O que é um guia de estilo?

Um guia de estilo é um documento que detalha o conjunto de padrões de uma empresa para escrever, editar, formatar e projetar documentos. Também conhecido como guia de estilo de redação, este manual estabelece os requisitos padrão de gramática, pontuação, tempo verbal, tom, formulação e práticas recomendadas de redação. Um guia de estilo normalmente consiste em um conjunto de diretrizes de estilo oficiais (como The Chicago Manual of Style ou The Associated Press Stylebook ) e complementação de regras específicas da empresa ou divergências do estilo oficial. Um guia de estilo garante clareza e consistência nas comunicações escritas, mantendo identidade da marca e integridade.

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Qual é o objetivo de um guia de estilo?

Um bom guia de estilo serve a dois propósitos principais:

  • Mantém os escritores dentro das diretrizes. Um redator tem que aderir ao tom e estilo de uma organização ao elaborar uma cópia para materiais de marketing voltados ao público. Um guia de estilo apresenta essas regras para os redatores, oferecendo-lhes um conjunto bem organizado de diretrizes para referência durante o trabalho. Os guias de estilo são especialmente úteis para redatores contratados ou autônomos que não estão familiarizados com o estilo particular da empresa.
  • Ajuda os editores a manter a consistência da marca. Um guia de estilo abrangente fornece aos editores todas as regras e diretrizes que eles precisam seguir para manter as comunicações da sua empresa livres de erros, consistentes e com a marca - desde a cópia em formato longo até o design.
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O que incluir em um guia de estilo

Se quiser criar um guia de estilo para sua empresa, você precisará conhecer os componentes mais comuns de um guia de estilo, como:

  • Diretrizes oficiais de estilo. Para criar um guia de estilo da empresa, você precisa escolher um guia de estilo oficial a seguir. Os guias de estilo oficiais contêm regras para uso de vírgulas, letras maiúsculas, hifens, estrutura de frases e até mesmo design gráfico. Os estilos mais comuns são o estilo Chicago (estabelecido em The Chicago Manual of Style ) e estilo AP (abreviação de Associated Press e disposto em The Associated Press Stylebook ) Cada guia de estilo tem regras diferentes de pontuação e gramática com base em objetivos diferentes - por exemplo, o estilo Chicago foi originalmente desenvolvido para uma editora universitária e muitas de suas preferências de estilo são baseadas nas melhores práticas de publicação impressa literária e histórica. Por outro lado, o estilo AP foi desenvolvido para reportagens, muitas de suas preferências são baseadas na brevidade e economia de espaço nas colunas de jornalismo.
  • Divergências importantes do estilo oficial. Além do estilo oficial que sua marca usará, você deve incluir todas as regras específicas das quais deseja divergir. Por exemplo, se você deseja capitalizar o cliente em suas comunicações voltadas para o público, pode torná-lo uma regra interna em seu guia de estilo, substituindo a recomendação oficial de Chicago.
  • Palavras ou frases de marcas exclusivas. Você provavelmente terá um conjunto de palavras ou frases que criou em torno de seu produto ou serviço. Você deve incluir essas palavras e frases de marca em seu guia de estilo, uma vez que escritores e editores não conseguirão descobrir como soletrar, capitalizar ou hifenizar essas palavras. Ao incluir palavras de marca em seu guia de estilo, você garantirá que essas palavras e frases sejam tratadas de forma consistente em todas as suas comunicações escritas. Você também deve incluir sua declaração de missão em seu guia de estilo para que os editores possam garantir que seja consistente em todos os canais.
  • A voz da sua marca. Ao elaborar seu guia de estilo, inclua a voz e o tom geral da marca em todas as suas comunicações. Para a voz de sua marca, defina o tom de voz ideal para mensagens em poucas palavras (sua marca é amigável? Científica? Minimalista? Bem humorada?). Dê exemplos de comunicações que você acha que correspondem perfeitamente ao tom desejado. Dessa forma, escritores e editores podem garantir que a cópia em que estão trabalhando se encaixa na sua imagem ideal.
  • Diretrizes de design. Embora você possa apresentar diretrizes de marca mais abrangentes em seu guia oficial da marca, também é uma boa ideia incluir algumas das diretrizes de design específicas. Os editores podem usar essas diretrizes para evitar cometer erros de design que violem a identidade da marca. As diretrizes de design podem consistir em tipografia regras (de espaçamento para fontes específicas), paletas de cores de marca e regras de iconografia. Para dar aos escritores e editores uma melhor compreensão da identidade da sua marca, considere dar a eles uma cópia do livro da sua marca. Este livro deve incluir mais da história de sua marca e ativos de marca detalhados (como cores CMYK, valores RGB e códigos hexadecimais).

Qual é a diferença entre um guia de estilo e um guia de marca?

Um guia de estilo costuma ser confundido com um documento semelhante denominado guia de marca. Embora ambos os documentos definam as diretrizes da identidade da sua empresa, um guia de estilo se concentra mais na redação e edição de textos. Um guia de marca enfoca a aparência geral, a sensação e a identidade visual de sua empresa. Muitas pessoas se referem a um guia de marca como um guia de estilo de marca, mas um guia de marca é um documento mais global e focado no design do que um verdadeiro guia de estilo.

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