Criado pelo diretor assistente, uma folha de chamada descreve a programação para cada dia de filmagem. Fazer uma folha de chamada exige muita coordenação, mas é uma habilidade necessária para qualquer aspirante a diretor entender.

como fazer uma folha de chamada para um filme

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O que é uma folha de chamada?

Uma folha de chamada é uma programação de filmagem diária criada pelo diretor assistente em um programa ou filme. Com base na lista de filmagens do diretor, uma folha de chamada contém detalhes importantes, como o local, os horários das chamadas do elenco (a que horas chegar para o trabalho) e o cronograma de filmagem. O documento é distribuído a todo o elenco e equipe para que saibam quando entrar no set e para onde ir.

4 funções de uma folha de chamada

Uma folha de chamada é um dos documentos de produção mais importantes no cinema. Ele divide quem, o quê, onde e quando da fase de produção no dia a dia. Os principais objetivos de uma folha de chamada são:

  1. Para organizar todo o elenco e equipe: A função central de uma folha de chamada é garantir que o elenco e a equipe cheguem ao lugar certo na hora certa.
  2. Para indicar quem é necessário: Uma folha de chamada permite que todos saibam quem precisa estar no set de filmagem naquele dia.
  3. Para manter a produção de um filme dentro do cronograma: Um filme ou programa tem um orçamento para um número específico de dias de filmagem. Qualquer desvio do cronograma de filmagem pode fazer com que o projeto ultrapasse o orçamento.
  4. Para definir expectativas claras: Uma folha de chamada permite que o pessoal de produção e os membros do elenco saibam quais cenas eles estarão filmando naquele dia.
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13 coisas que você precisa incluir em sua folha de chamadas

Desde a previsão do tempo até o hospital mais próximo, uma folha de chamada apresenta as informações de que a equipe pode precisar durante a produção. A primeira página sempre contém os detalhes mais importantes, mas todo o documento é um resumo cuidadosamente selecionado para aquele dia de filmagem específico.

Aqui estão 13 coisas para incluir em uma folha de chamada:

  1. Data e dia da filmagem: A data e o dia da filmagem (ou seja, o dia 1 de 15 da filmagem) devem ser listados no topo da primeira página.
  2. Duração da chamada: O tempo de chamada da tripulação geral deve ser fácil de encontrar na primeira página. O horário da ligação é quando a equipe precisa estar no set e pronta para começar a trabalhar. Chamadas de elenco são horários de chamadas individuais para atores ou atrizes específicos.
  3. Título de produção e empresa: O nome do projeto, bem como as informações de contato da produtora e do escritório de produção, também devem ser incluídos na primeira página.
  4. Clima: A previsão do tempo, incluindo vento, temperatura e horários do pôr do sol, pode afetar as filmagens internas e externas e dará à equipe uma ideia das condições de filmagem esperadas.
  5. Pontos de contato importantes: Os nomes do diretor, produtor, primeiro assistente de direção (1º DC) e do gerente de produção, bem como seus dados de contato, devem constar na folha de chamada.
  6. Localizações: Os endereços ou dos locais de filmagem, bem como quaisquer informações de estacionamento. As folhas de chamadas também indicam o endereço do hospital mais próximo com sala de emergência.
  7. Lista de tripulantes: Os nomes e informações de contato de cada membro da equipe no set naquele dia. Listas de equipamentos também costumam ser incluídas aqui.
  8. Cronograma de filmagem: Uma folha de chamada descreve as cenas que serão filmadas naquele dia, incluindo o número da cena, o título e a descrição da cena, o que os membros do elenco estão em cada cena e o local. O horário do almoço e o tempo estimado de empacotamento também serão listados na programação.
  9. Elencar: Membros do elenco que precisam estar no set naquele dia estão listados nesta seção, bem como os nomes de seus personagens e horários de ligação. Extras e substitutos (pessoas que ficam no lugar dos atores enquanto os ajustes técnicos são feitos na iluminação e na câmera) também têm horários de ligação e são listados logo abaixo da seção do elenco principal.
  10. Notas gerais: Estas são as notas que se aplicam a todos no set. Por exemplo, se houver uma acrobacia acontecendo naquele dia que requeira uma notificação especial de segurança, ela será mencionada aqui.
  11. Notas especiais: Aqui é onde o AD lista quaisquer notas específicas para departamentos. Por exemplo, o departamento de adereços procuraria aqui informações sobre adereços específicos necessários para certas cenas.
  12. Canais walkie: Muitas produções cinematográficas usam walkie talkies no set, e diferentes departamentos têm seus próprios canais para se comunicar. Embora existam padrões da indústria para atribuição de canais por departamento, ainda é importante listá-los na folha de chamada do filme.
  13. Cronograma avançado: Uma programação avançada fornece ao elenco e à equipe informações sobre a programação de filmagem do dia seguinte para que eles possam se preparar com antecedência.

Como criar uma folha de chamada em 10 etapas

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Aqui estão 10 etapas básicas para criar uma folha de chamada para sua próxima produção:

  1. Organize-se. Reúna todas as informações de que você precisa para colocar na planilha de chamadas.
  2. Escolha o seu modelo. Alguns ADs criam planilhas de chamadas no Excel, mas existem programas de software de planilhas de chamadas que oferecem modelos de planilhas gratuitas.
  3. Mantenha suas folhas de chamadas organizadas e fáceis de acessar. Crie pastas em seu computador para que você possa salvar todas as informações relevantes, como planilhas de chamadas e relatórios de produção, juntas por data.
  4. Faça sua folha de chamada o mais detalhada possível. Você não quer correr o risco de omitir informações importantes.
  5. Use negrito ou maiúsculas para as informações que deseja destacar. Isso pode incluir determinado número de telefone ou informações de segurança importantes.
  6. Verifique com os chefes de departamento. Reveja os detalhes com o pessoal do departamento principal para ver se tudo parece bem. Por exemplo, revise as informações de iluminação com a alça principal.
  7. Adicione a última previsão do tempo. Mantenha-o o mais atualizado possível, já que as previsões geralmente mudam diariamente.
  8. Envie apenas uma folha de chamada uma vez para evitar confusão. Reveja todas as informações e certifique-se de que tudo na folha de chamadas está correto antes de clicar em enviar.
  9. Certifique-se de que a folha de chamada seja recebida. Após enviar por e-mail a folha de chamadas para o elenco e a equipe, rastreie quem responde para ter certeza de que todos a receberam.
  10. Tenha cópias em papel da folha de chamada no set. Isso será útil para se manter organizado ao longo do dia.

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