Antes de uma equipe de projeto embarcar em um novo projeto, eles devem definir as principais entregas - ou o que esperam produzir ao longo do projeto.
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- O que são os produtos do projeto?
- 6 tipos de resultados do projeto
- 11 Exemplos de Entregáveis do Projeto
- 5 dicas para otimizar o processo de entrega
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Saber maisO que são os produtos do projeto?
Uma entrega de projeto é uma saída específica produzida durante um projeto. Os tipos comuns de entregas incluem tangíveis ou intangíveis (como hardware ou um alvo baseado em número), interno ou externo (trabalhos criados para uso interno ou partes interessadas externas) e final ou processo (objetivo principal ou pequenos resultados que ajudam a equipe a alcançá-lo) . Cada entrega deve ser concreta e mensurável para permitir que os gerentes de projeto acompanhem o progresso e para que os membros da equipe possam contribuir para a meta.
As entregas do projeto são um aspecto fundamental do gerenciamento de projetos. Quando uma equipe descreve suas entregas desejadas em um projeto específico, eles têm uma noção melhor do escopo do projeto e podem projetar o progresso para atender seus objetivos.
6 tipos de resultados do projeto
Existem algumas designações diferentes de entregas que podem ajudar sua equipe de projeto a entender seus objetivos:
- Externo: Entregas externas são saídas produzidas para clientes, clientes ou outras partes interessadas externas.
- Final: As entregas podem vir durante vários estágios de um projeto específico - as entregas finais são as entregas de meta final de um projeto (como um site concluído).
- Intangível: Entregáveis intangíveis são resultados conceituais mensuráveis para um projeto, como um certo número de novos usuários finais.
- interno: Entregas internas são saídas produzidas em sua organização para as partes interessadas internas, como gerentes ou outras lideranças - exemplos incluem metas de programas de treinamento ou planilhas de orçamento.
- Processar: As entregas do processo são as menores saídas ao longo do caminho que ajudam sua equipe a atingir a meta final (como uma maquete de site ou plano de projeto).
- Tangível: Produtos tangíveis são objetos físicos ou digitais que um projeto pode produzir, como uma peça de hardware ou um wireframe de site da Web.
11 Exemplos de Entregáveis do Projeto
Existem muitos resultados de projetos diferentes no mundo dos negócios:
- gráfico de Gantt: Um gráfico de Gantt é um gráfico de barras visual horizontal que mostra os objetivos, tarefas, cronograma e marcos do seu projeto ao longo do tempo. Este gráfico permite que você visualize o projeto e se concentre em seus componentes essenciais.
- Brincar: Uma maquete é um rascunho de um site que oferece uma aproximação da funcionalidade e aparência do site. Uma maquete também pode se referir a um produto físico criado para demonstrações, apresentações ou fins promocionais.
- Quadro de humor: PARA quadro de humor , às vezes chamado de quadro de inspiração, é uma ferramenta para ajudá-lo a aprimorar suas ideias visuais no início de um projeto. Esta colagem de imagens, amostras de materiais, paletas de cores e, às vezes, palavras descritivas e tipografia pode ajudar a orientar seu trabalho.
- Pitch deck: PARA pitch deck é uma apresentação que fornece uma visão geral do projeto para potenciais investidores ou partes interessadas . Este documento visual fornece aos investidores informações essenciais sobre seu plano de negócios, produto ou serviços, necessidades de arrecadação de fundos e métricas importantes como avaliação, mercado alvo e objetivos financeiros.
- Termo de abertura do projeto: Um termo de abertura do projeto é um documento que descreve todo o plano de gerenciamento do projeto, incluindo objetivos, entregas, funções e responsabilidades.
- Cronograma do projeto: Um cronograma de projeto é uma linha do tempo que detalha quando os marcos precisam ser concluídos. Um marco de projeto é um ponto de verificação que rastreia o andamento de um projeto.
- Protótipo: Um protótipo é uma maquete de um produto que é desenvolvido durante a fase inicial essencial de desenvolvimento do produto e do processo de design.
- Declaração de trabalho: Uma declaração de trabalho é um contrato legal entre as partes (geralmente cliente e fornecedor) para definir as expectativas de um projeto.
- Análise SWOT: PARA Análise SWOT é uma análise de quatro pontos que as empresas usam para avaliar os aspectos positivos e negativos internos e externos. Os primeiros dois componentes de uma análise SWOT - pontos fortes e fracos - referem-se a fatores internos dentro de uma organização. Os dois últimos componentes de uma análise SWOT - oportunidades e ameaças - representam fatores externos que podem afetar a organização.
- Wireframe: Um wireframe é um guia visual ou plano criado por designers de experiência do usuário (designers de UX) para mostrar a funcionalidade básica de sites, aplicativos móveis ou qualquer produto baseado em tela que envolva uma interface de usuário.
- Estrutura analítica do trabalho (WBS): Uma WBS é um plano que organiza o trabalho de um projeto em segmentos gerenciáveis.
5 dicas para otimizar o processo de entrega
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Ver aulaAqui estão algumas dicas para desenvolver e rastrear seus resultados com eficácia:
- Foco no objetivo do projeto. Antes de começar a planejar suas entregas, certifique-se de ter uma ideia focada do resultado de seu projeto geral. Com um objetivo final claro em mente, você pode decidir como priorizar as entregas.
- Faça uma lista de todos os resultados. Mantenha uma lista contínua de entregas em seu projeto para ajudá-lo a entender quanto trabalho o projeto exigirá e evitar que componentes essenciais escapem pelas rachaduras.
- Definir claramente as entregas do projeto. Certifique-se de que seus resultados sejam concretos e mensuráveis. Fornecer o máximo de clareza possível ajudará os membros de sua equipe a compreender as métricas para o sucesso.
- Estabeleça um cronograma de projeto. Elabore um cronograma claro e concreto que descreva a data de vencimento de cada entrega. Esse cronograma ajudará a manter todo o ciclo de vida do projeto sob controle e destacar os componentes que você pode ajustar se uma entrega específica ficar para trás.
- Use software de gerenciamento de projeto (PMS). Embora seja possível acompanhar projetos complexos por conta própria, o software de gerenciamento de projetos pode ser um recurso benéfico para profissionais de gerenciamento de projetos (PMPs). Os PMSs têm várias ferramentas de gerenciamento de projeto que permitem que os gerentes de projeto (e o escritório de gerenciamento de projetos, ou PMO) rastreiem o andamento, filtrem as visualizações do projeto e organizem as principais entregas em um só lugar.
