Parabéns! Vocês sobreviveu a uma entrevista de emprego .

Agora, o que vem a seguir?

Depois que o estresse inicial da entrevista diminuir, um novo estresse pode começar; por que eu não tive uma resposta? Como eles acham que foi minha entrevista? Eu me saí bem? O que mais eu poderia ter feito ?

A resposta? O e-mail de acompanhamento após a entrevista. Um relatado 91% dos gerentes de contratação gostam de receber e-mails de acompanhamento , agradecendo-lhes pelo tempo e pela oportunidade de entrevista. Contudo, apenas 43% dos candidatos optam por enviá-los . Uma maneira fácil de se destacar em mais da metade da concorrência é enviando esse e-mail!

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Portanto, aqui estão algumas dicas, truques e práticas recomendadas para escrever um excelente e-mail de acompanhamento para ter a melhor chance possível de garantir o emprego dos sonhos.

O objetivo de um e-mail de acompanhamento

Um e-mail de acompanhamento dá a você a chance de manter contato com a pessoa que está tomando a decisão de contratação. Ao enviar um e-mail para agradecê-los pelo tempo dispensado, você mostra que:

  • Considerado: Reservar um tempo para escrever um e-mail de acompanhamento mostra que você realmente apreciou o tempo deles e gostaria de compartilhar isso com eles.
  • Gentil: As pessoas gostam de ser agradecidas. Mostre a eles que você valoriza o tempo que passa com eles.
  • Detalhe orientado: Essa é uma grande característica em uma nova contratação. Isso mostra que você fará o acompanhamento com clientes e colegas de trabalho para ter a comunicação mais aberta e eficaz possível.
  • Responsável: Tirar um tempo do dia para enviar um agradecimento mostra que você é respeitoso e organizado.

Você está ampliando o relacionamento que já construiu com eles e abrindo a porta para continuar a comunicação sobre a oferta de emprego.

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Em um sentido prático, também lhe dá a chance de dizer que está disponível e disposto a oferecer qualquer informação adicional de que eles possam precisar. Se ele tiver alguma dúvida sobre sua experiência anterior, precisa ser esclarecido ou gostaria de um número para ligar para suas referências, você abriu um canal de comunicação para que ele possa obter essa informação.

O Acompanhamento Inicial

Se esta é sua primeira entrevista, envie seu e-mail de agradecimento em 24 horas. Comece o e-mail com uma introdução formal, mencionando o nome da pessoa com quem você falou. Isso evita que o e-mail pareça genérico e simples, dando a ele um toque pessoal. Diga a eles que você ficou grato por seu tempo e repita o entusiasmo e o interesse pela posição que expressou na própria entrevista. Em seguida, encerre o e-mail dizendo algo como por favor sinta-se à vontade para entrar em contato comigo para obter mais informações e como você está disponível para bater um papo novamente no futuro, seja algo tão formal como uma segunda entrevista ou apenas em outro e-mail com um rápido pergunta.

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O final do e-mail dependerá se vocês discutiram ou não quando a decisão de contratação será tomada. Se eles avisarem na entrevista que a decisão será tomada em duas semanas, diga que você está animado para ouvi-los nessa data.

Se um prazo para a decisão de contratação nunca foi estabelecido, você pode perguntar no final do e-mail quando você deve esperar uma resposta deles a respeito de uma decisão.

Melhores Práticas

Aqui estão algumas boas regras a seguir ao considerar como elaborar seu e-mail de acompanhamento que melhor se adapte à sua situação pessoal.

  1. Quanto mais longe você estiver no processo, mais detalhado e pessoal você deve ser. Após a segunda entrevista, seu e-mail deve incluir mais detalhes sobre suas reuniões anteriores e quais partes específicas do trabalho você está animado. É mais importante manter sua resposta curta e amável quando você só teve uma entrevista de quinze minutos por telefone.
  2. Se você entrevistou várias pessoas, certifique-se de enviar um e-mail para cada uma delas individualmente. Não basta copiar e colar; mantenha o mesmo sentimento para cada um deles, mas não envie apenas o mesmo e-mail três vezes.
  3. Sinta-se à vontade para anexar uma cópia do seu currículo e carta de apresentação, para que possam acessá-los facilmente se quiserem dar uma outra olhada. Se você estiver enviando um e-mail mais detalhado, sinta-se à vontade para conectar as expectativas de trabalho que o entusiasmam com experiências específicas que teve no passado. Esperançosamente, você cobriu isso em sua entrevista, mas se há um ponto específico que você gostaria de ter feito, esta é sua oportunidade de mencioná-lo.
  4. Seja profissional, mas mostre sua personalidade. Distinga-se dos outros candidatos pelo que o torna; o que o deixa, em particular, animado com a oportunidade, e quais características especiais você traz para o papel? Seja formal, mas certifique-se de que seu e-mail não possa ter vindo de qualquer pessoa, especialmente se você estiver mais adiantado no processo de contratação.

Por que enviar e-mail?

Você pode estar se perguntando por que deveria escrever um e-mail em vez de ligar para eles ou escrever uma carta escrita à mão. Uma carta escrita à mão seria um excelente acréscimo ao e-mail, mas apenas se você estiver bem no processo. Você não quer sobrecarregar o entrevistador com muita comunicação.

Mas por que não um telefonema? Bem, este estudo mostra que quase metade das pessoas que tomam decisões de contratação preferem e-mail a telefonemas . Apenas dois em cinco estavam abertos à possibilidade de receber um telefonema. Se você não tiver certeza do que seu gerente de contratação prefere, sua aposta mais segura é usar a abordagem de e-mail testada e comprovada.

Além disso, você terá um registro em papel de sua comunicação, o que torna o conteúdo mais fácil de lembrar, pois eles podem olhar para trás para consultar a comunicação conforme necessário.

A retirada do e-mail de acompanhamento após as entrevistas

A parte mais importante para facilitar a comunicação no processo de contratação é respeitar os limites do entrevistador sobre qual comunicação funciona melhor para eles. Se eles pediram que você se comunicasse apenas por telefone, honre esse pedido. Não os sobrecarregue com mensagens; atenha-se a uma declaração bem elaborada, agradecendo-lhes pelo tempo e consideração e deixe-os escolher entre fazer o acompanhamento com você ou não. Depois de enviar o e-mail, você pode dormir tranquilo (bem, mais fácil - o papel de um candidato a emprego é estressante!) Sabendo que você fez tudo o que podia para ter sucesso em sua busca de emprego.

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