Se você sentir que está diante de uma lista de tarefas cada vez maior - de escrever projetos a ligações de trabalho, cuidar de crianças e tarefas importantes em casa - você está longe de estar sozinho. No entanto, para muitas pessoas, a verdadeira questão não é o número de tarefas que precisam realizar, mas sim a maneira como gerenciam seu precioso tempo. Se você deseja se livrar da procrastinação e fazer mais em um dia, talvez precise abandonar alguns hábitos ruins. Ao empregar estratégias eficazes de gerenciamento de tempo, você pode descobrir que pode realizar tanto em muito menos tempo.

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10 estratégias de gerenciamento de tempo para um trabalho mais eficiente

Se você quiser reduzir o tempo que leva para realizar tarefas em seu dia de trabalho ou vida doméstica, você precisará aprender algumas habilidades comprovadas de gerenciamento de tempo . As dicas a seguir podem ajudá-lo a livrar-se de maus hábitos, trabalhar com eficiência e recuperar o controle de seu tempo:

  1. Faça as coisas mais importantes cedo. A pesquisa mostra que somos mais produtivos no início do dia. Reserve um tempo para fazer sua rotina matinal (acordar, fazer exercícios, tomar banho, etc.) e, em seguida, lidar com as tarefas maiores e mais urgentes de sua agenda. Se você trabalha em um escritório, comece seus principais projetos logo após sua chegada. Você pode descobrir rapidamente que é o momento mais produtivo do dia inteiro.
  2. Salve ligações e reuniões não essenciais para o final do dia. Embora a comunicação seja vital, às vezes pode distraí-lo de lidar com tarefas urgentes. Priorize seu trabalho independente e reserve um pouco de tempo no final de cada dia para check-ins mais gerais.
  3. Estabeleça metas e mantenha-as realistas. Não há nada como ter sucesso em um objetivo. O estabelecimento e a realização de metas fornecem reforço positivo e podem diminuir seus níveis de estresse. É por isso que uma das melhores técnicas de gerenciamento de tempo é definir metas - especificamente metas que podem ser alcançadas. Se você estiver lidando com um projeto importante no trabalho, tente dividi-lo em tarefas específicas que possam ser realizadas em um número razoável de horas. Isso permite que você reduza o objetivo geral em incrementos realistas. Se você terminar uma tarefa cedo, recompense-se.
  4. Mantenha seu celular fora de alcance. Os telefones celulares são um milagre moderno, mas também são lendários desperdícios de tempo. Em vez de ficar tentado a enviar mensagens de texto e navegar nas redes sociais o dia todo no seu telefone, recompense-se com mini-intervalos que vêm após um longo período de trabalho. Ao estabelecer um limite de tempo para o uso do telefone, você trabalhará com muito mais eficiência.
  5. Desconfie de multitarefa. A maioria das pessoas pensa que é boa em multitarefa. Na realidade, estudos mostram que é muito mais eficaz travar uma tarefa por vez, concluí-la e, em seguida, passar para a próxima tarefa. Mesmo ao trabalhar em duas tarefas relacionadas, lidar com elas uma a uma é mais eficaz.
  6. Tente usar um software de controle de tempo. O software de controle de tempo é uma maneira simples de manter um registro de quanto você está trabalhando. Você pode definir estimativas de quanto tempo planeja trabalhar e, em seguida, registrar as horas e minutos que realmente trabalha.
  7. Experimente a técnica Pomodoro. A Técnica Pomodoro é uma boa ferramenta de gerenciamento de tempo que ajuda você a alternar sessões de trabalho de 25 minutos com intervalos de cinco minutos. Depois de quatro desses ciclos de pausa no trabalho, você faz uma pausa mais substantiva. Você pode encontrar aplicativos Pomodoro gratuitos (e outros aplicativos de gerenciamento de tempo) disponíveis para download. Aprenda sobre a Técnica Pomodoro em nosso guia aqui .
  8. Praticar delegação. Os melhores líderes de negócios entendem que podem realizar mais quando confiam na ajuda dos outros. Em vez de tentar fazer tudo sozinho, peça aos colegas e membros da equipe para ajudá-lo - principalmente quando se trata de tarefas que não correspondem ao seu conjunto de habilidades. Para casos que requerem intensa especialização (trabalho jurídico, contabilidade, etc.), você pode querer terceirizar todo o projeto para alguém cuja carreira seja dedicada a esse assunto.
  9. Inclua o tempo de inatividade em sua rotina diária. Todos nós precisamos de tempo livre em nossas vidas. Trabalhar do amanhecer ao anoitecer não necessariamente fará com que você trabalhe com mais eficiência - na verdade, pode levar ao esgotamento. Para maximizar sua eficiência, limite seu trabalho a períodos específicos de tempo e depois use o resto do dia para viver sua vida - seja socializando com amigos, jantando com a família ou relaxando em frente à TV.
  10. Durma o suficiente. Este não pode ser exagerado o suficiente. Não só priorizar o sono o ajudará a evitar doenças e a manter um estilo de vida saudável, mas também o deixará mais atento e focado em suas tarefas diárias quando estiver acordado. Durma pelo menos sete horas por noite para manter os níveis de energia de vigília no pico.

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